Con un poco de retraso, pero aquí van las principales novedades de Microsoft Teams durante el mes de Abril de 2026.

Novedades en Chat y Colaboración

• Envío de mensajes dirigidos desde Agentes y Bots en Teams a personas de la organización de la misma forma que como usuarios se los enviamos a personas de nuestra organización.
• Teams App Bar más simple ocultando etiquetas de Apps, con la posibilidad de que podamos ocultar o no el App Bar, etc

• Nuevos controles para facilitar el acceso a menciones, hilos seguidos, etc.

Novedades en Reuniones

• Traducción consecutiva con el Agente interprete en reuniones en las que tengamos dos idiomas hablados.
• Atribución más precisa de speaker en el caso de reuniones en las que se use lenguaje de signos

• Detección automática en tiempo real del idioma hablado en reuniones de Teams. De esta forma no es necesario seleccionar el idioma que se habla tanto para los subtítulos como para las transcripciones.
• Las notas de reuniones de Teams basadas en Loop también aplican a reuniones de tipo instantaneo.
• Redimensionado de la galería superior de reuniones de Teams para visualizar más personas cuando se comparte pantalla

Novedades en llamadas

• Delegación de llamadas a Copilot que permite que Copilot conteste las llamadas en nuestro nombre y programe seguimientos de estas en base al contexto que extra Copilot. No solo se trata de delegar, sino también de priorizar las llamadas recibidas por parte de Copilot.

• Soporte multilínea en Teams Phone lo que permite que un mismo usuario pueda tener más de un teléfono asignado. Un mismo usuario puede tener asignadas hasta 10 líneas.

Novedades en Fundamentals y Seguridad

• Herencia de la etiqueta de sensibilidad aplicada a una reunión a la grabación y notas de Loop.
• Informe de anomalías de dominios externos para detectar situaciones de riesgo con organizaciones externas en Teams y evitar situaciones de compartición de datos, riesgos de seguridad y más.
• Desencadenar workflows desde Teams en la App móvil de iOS o Android

• Prevenir capturas de pantalla de reuniones de Teams desde iOS.

Referencia

What’s New in Microsoft Teams | April 2026 | Microsoft Community Hub

Every month I use to share all the interesting links and resources I have found about Microsoft 365, Microsoft Teams and SharePoint platforms during the previous month.

SharePoint

• N/A

Microsoft 365

• How to create content with Copilot Web Chat (no extra license needed)
• Automate business processes with agents plus workflows in Microsoft Copilot Studio
• SharePoint Structured Documents: How to Automatically Generate Word and PDF Files from a Form
• Exploring the new Cowork Agent in Microsoft 365 Copilot
• Plans in Power Apps: Build a Full Solution With Copilot
• Available today: Anthropic Claude Opus 4.7 in Microsoft 365 Copilot
• Apply sensitivity labels with custom permissions in Office for the web
• Bring your everyday business apps into the flow of work with agents in Microsoft 365 Copilot
• What’s New and Coming Next for Copilot and Teams
• Adding Skills to AI in SharePoint
• Copilot Cowork — A New Way of Getting Work Done in Microsoft 365
• Modernizing Access Governance: Why It’s Time to Move Beyond «Everyone Except External Users» (EEEU)
• Innovations in OneDrive for collaboration, intelligence, and control
• Introducing Markdown support in SharePoint and OneDrive
• AI Skills Are Now in Public Preview: Teaching AI in SharePoint What to Know and How to Act
• Planner Agent brings work management directly into Microsoft 365 Copilot
• Microsoft 365 Change Management is Getting an Overhaul
• Copilot’s agentic capabilities in Word, Excel, and PowerPoint are generally available
• Microsoft 365 Copilot readiness and resiliency with SharePoint and M365 Backup/Archive
• Copilot in Outlook: New agentic experiences for email and calendar
• Available today: GPT-5.5 Thinking and ChatGPT Images 2.0 in Microsoft 365 Copilot
• What’s New in Microsoft 365 Copilot | April 2026
• Word: Legal Agent in Frontier
• Copilot in OneNote now understands more of your notes
• Microsoft Agent 365, now generally available, expands capabilities and integrations
• Microsoft 365 E7 and Agent 365 are now generally available
• What’s New in Agent 365: May 2026
• SharePoint Showcase: AI-Forward Content Creation & Curation for the Modern Intranet
• Microsoft 365 Backup granular restore now generally available!

Estrenamos nuevo mes y toca compartir con todos vosotros la 73ª Edición del recopilatorio de enlace  interesantes sobre Microsoft 365. Espero que os sea de utilidad.

SharePoint

• N/A

Microsoft 365

• How to create content with Copilot Web Chat (no extra license needed)
• Automate business processes with agents plus workflows in Microsoft Copilot Studio
• SharePoint Structured Documents: How to Automatically Generate Word and PDF Files from a Form
• Exploring the new Cowork Agent in Microsoft 365 Copilot
• Plans in Power Apps: Build a Full Solution With Copilot
• Available today: Anthropic Claude Opus 4.7 in Microsoft 365 Copilot
• Apply sensitivity labels with custom permissions in Office for the web
• Bring your everyday business apps into the flow of work with agents in Microsoft 365 Copilot
• What’s New and Coming Next for Copilot and Teams
• Adding Skills to AI in SharePoint
• Copilot Cowork — A New Way of Getting Work Done in Microsoft 365
• Modernizing Access Governance: Why It’s Time to Move Beyond “Everyone Except External Users” (EEEU)
• Innovations in OneDrive for collaboration, intelligence, and control
• Introducing Markdown support in SharePoint and OneDrive
• AI Skills Are Now in Public Preview: Teaching AI in SharePoint What to Know and How to Act
• Planner Agent brings work management directly into Microsoft 365 Copilot
• Microsoft 365 Change Management is Getting an Overhaul
• Copilot’s agentic capabilities in Word, Excel, and PowerPoint are generally available
• Microsoft 365 Copilot readiness and resiliency with SharePoint and M365 Backup/Archive
• Copilot in Outlook: New agentic experiences for email and calendar
• Available today: GPT-5.5 Thinking and ChatGPT Images 2.0 in Microsoft 365 Copilot
• What’s New in Microsoft 365 Copilot | April 2026
• Word: Legal Agent in Frontier
• Copilot in OneNote now understands more of your notes
• Microsoft Agent 365, now generally available, expands capabilities and integrations
• Microsoft 365 E7 and Agent 365 are now generally available
• What’s New in Agent 365: May 2026
• SharePoint Showcase: AI-Forward Content Creation & Curation for the Modern Intranet
• Microsoft 365 Backup granular restore now generally available!

A new month is already here and also a new update for the Office 365 For IT Pros has been released. As always, you can find all the updates we have added in our Web Site:

Office 365 for IT Pros May 2026 Update

Office 365 evolves continuously adding new features and functionalities, what makes the writing team busy month by month to include all this new stuff.

Nuevo mes y nueva actualización del libro de referencia de Office 365 en la que hemos estado trabajando el equipo de autores durante el mes pasado. Los detalles de las actualizaciones realizadas los podéis encontrar en nuestro Sitio Web:

Office 365 for IT Pros May 2026 Update

Office 365 evoluciona de forma constante y por este motivo, nuestro libro evoluciona de forma constante e incorpora los detalles de las nuevas características liberadas por Microsoft.

Tras el post sobre las novedades en Microsoft Teams de Marzo de 2026, os dejo el video correspondiente.

Toca repasar las principales novedades de Microsoft Teams en este cas de Marzo de 2026. Como viene siendo habitual, haremos el repaso de novedades por categorías.

Novedades en Chat & Colaboración

Visualizar y administrar actividad en otras cuentas y organizaciones gracias a las capacidades de soporte multitenant del cliente de Microsoft Teams:

Organigrama mejorado en la tarjeta de perfil en Teams:

Encontrar de forma sencilla los drafts de mensajes no enviados:

Indicador de reuniones teniendo lugar en canales de Teams:

Controles simplificados en el Teams Admin Center para administrar colaboración con externos:

Mejoras del visor de imágenes de Teams facilitando el acceso a imágenes compartidas en chats de Teams, saltar al chat concreto donde se compartió, etc.

Configuración de la tecla Enter en Teams bien para enviar un mensaje o bien para comenzar una nueva línea en un mensaje que estamos editando

Compartir archivos y componentes Loop en chat con externos:

Novedades en Reuniones de Teams

Anotaciones en pantalla compartida (una) durante reuniones de Teams

Más idiomas incorporados al Audio Recap de Teams. Concretamente: Chino, variaciones adicionales del inglés, Frances, Alemán, Italiano, Japones, Portugues y castellano.

Novedades en Teams Phone

Copilot Chat en llamadas con Teams Phone

Novedades en Workplace

Dashboard de enrolado facial y de voz para Administradores de Teams:

Seguridad y Fundamentals

Se requiere tener versiones actualizadas de navegador para poder utilizar Teams Web. Es necesario que los navegadores estén actualizados antes del 15 de mayo o Teams Web no funcionará

Control de presencia más preciso en Teams Web:

Referencia

• https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoftteamsblog/what%E2%80%99s-new-in-microsoft-teams–march-2026/4506985

Every month I use to share all the interesting links and resources I have found about Microsoft 365, Microsoft Teams and SharePoint platforms during the previous month.

SharePoint

• N/A

Microsoft 365

• Available today: GPT-5.3 Instant in Microsoft 365 Copilot
• Sensitivity Labels in OneNote Now Generally Available
• Available today: GPT-5.4 Thinking in Microsoft 365 Copilot
• Quick Steps in SharePoint Online: A Complete Guide
• From draft to done: agentic Copilot in Excel, Word, and PowerPoint
• Copilot Cowork: A new way of getting work done
• Secure agentic AI for your Frontier Transformation
• Powering Frontier Transformation with Copilot and agents
• Scaling Copilot adoption with the Copilot Adoption Community in Viva Engage
• The Policy Manager Role Explained: Accountability, Authority, and Success Metrics
• Structured document generation with forms now in preview
• How the latest frontier models unlocked AI in SharePoint: Technical deep dive
• Act Now: Lock in Current Pricing on Microsoft 365 Copilot Business Bundles
• Copilot Notebooks: Enhancements to support creation, collaboration and learning
• Microsoft 365 Copilot Declarative Agents Are Getting Smarter with GPT‑5.2
• Copilot Cowork: Now available in Frontier
• What’s New in Microsoft 365 Copilot | March 2026
• Introducing multi-model intelligence in Researcher
• Copilot Notebooks: Enhancements to support creation, collaboration and learning
• File-level archiving comes to Microsoft 365 Archive (public preview)
• What’s New in Microsoft Teams | March 2026

Estrenamos nuevo mes y toca compartir con todos vosotros la 72ª Edición del recopilatorio de enlace  interesantes sobre Microsoft 365. Espero que os sea de utilidad.

SharePoint

• N/A

Microsoft 365

• Available today: GPT-5.3 Instant in Microsoft 365 Copilot
• Sensitivity Labels in OneNote Now Generally Available
• Available today: GPT-5.4 Thinking in Microsoft 365 Copilot
• Quick Steps in SharePoint Online: A Complete Guide
• From draft to done: agentic Copilot in Excel, Word, and PowerPoint
• Copilot Cowork: A new way of getting work done
• Secure agentic AI for your Frontier Transformation
• Powering Frontier Transformation with Copilot and agents
• Scaling Copilot adoption with the Copilot Adoption Community in Viva Engage
• The Policy Manager Role Explained: Accountability, Authority, and Success Metrics
• Structured document generation with forms now in preview
• How the latest frontier models unlocked AI in SharePoint: Technical deep dive
• Act Now: Lock in Current Pricing on Microsoft 365 Copilot Business Bundles
• Copilot Notebooks: Enhancements to support creation, collaboration and learning
• Microsoft 365 Copilot Declarative Agents Are Getting Smarter with GPT‑5.2
• Copilot Cowork: Now available in Frontier
• What’s New in Microsoft 365 Copilot | March 2026
• Introducing multi-model intelligence in Researcher
• Copilot Notebooks: Enhancements to support creation, collaboration and learning
• File-level archiving comes to Microsoft 365 Archive (public preview)
• What’s New in Microsoft Teams | March 2026

A new month is already here and also a new update for the Office 365 For IT Pros has been released. As always, you can find all the updates we have added in our Web Site:

Office 365 for IT Pros Update for April 2026

Office 365 evolves continuously adding new features and functionalities, what makes the writing team busy month by month to include all this new stuff.

Nuevo mes y nueva actualización del libro de referencia de Office 365 en la que hemos estado trabajando el equipo de autores durante el mes pasado. Los detalles de las actualizaciones realizadas los podéis encontrar en nuestro Sitio Web:

Office 365 for IT Pros Update for April 2026

Office 365 evoluciona de forma constante y por este motivo, nuestro libro evoluciona de forma constante e incorpora los detalles de las nuevas características liberadas por Microsoft.

Siguiendo con la serie de post de Novedades en Microsoft Teams de Febrero de 2026, os dejo un video al respecto.

Every month I use to share all the interesting links and resources I have found about Microsoft 365, Microsoft Teams and SharePoint platforms during the previous month.

SharePoint

• N/A

Microsoft 365

• Introducing communities in Teams: Unifying company communication and connection
• Agents in OneDrive Now Generally Available: Your AI Assistant Built with Your Own Content
• What’s New in Microsoft Teams | January 2026 – ISE Edition
• Mastering User Settings in SharePoint Framework
• Introducing Copilot Connector Checker
• How to Hide Real‑Time Collaborators in Microsoft Lists and Why It Actually Matters
• 6 core capabilities to scale agent adoption in 2026
• Fueling New Experiences in Microsoft 365 Copilot with Expanded Copilot Connectors Catalog
• Introducing SharePoint’s Quick Step Column: One‑Click Actions and Ask SharePoint Prompts
• How to Block File Downloads in SharePoint and OneDrive (What’s Possible, What Isn’t, and What Actually Works)
• Using Microsoft Lists Playlists and Clipchamp to Manage Video Content in Microsoft 365
• How to Rename a SharePoint Site and Change Its URL Without Breaking Everything
• Introducing a refreshed design, task chat, and more in Microsoft Planner
• Microsoft Sovereign Cloud adds governance, productivity, and support for large AI models securely running even when completely disconnected
• Using MCP Servers in a React Application — A Real-World Example with Microsoft Graph
• What’s New in Microsoft Teams | February 2026
• What’s New in Microsoft 365 Copilot | February 2026
• Copilot can reschedule conflicting events in Outlook
• The End of SharePoint Alerts and the Shift to Smarter Notifications
• Microsoft Forms Data Sync: Bringing Responses Directly into SharePoint
• M365 Copilot in Teams meetings behavior matrix
• Introducing new agentic building in SharePoint and more updates
• SharePoint at 25: How Microsoft is putting knowledge to work in the AI era
• Introducing new agentic building in SharePoint and more updates

Como cada final/inicio de mes, vamos a hacer un repaso a las principales novedades que han visto la luz en Microsoft Teams durante el mes actual/previo.

Novedades en Chat & Colaboración

Seleccionar múltiples mensajes de chat o de canal y hacer un reenvío:

Vista de tipo Grid en los resultados de búsquedas de archivos en Teams:

Indicadores de confianza en relación con colaboradores externos a nivel individual y de grupo, diferenciando entre colaboradores externos puntos, invitados y/o verificados. Más información: Trust Indicators.

Copilot en reuniones de Teams

La experiencia de uso de Copilot chat se unifica en Teams llegando también a las reuniones de Teams. No importa si estamos hablando de chats privados, canales o reuniones de Teams, la experiencia de uso y de como se integra Teams es siempre la misma.

Plantillas personalizadas de Recap de reuniones de Teams para que los Recap generados por la IA sigan el formato y estructura que esperas:

Los recaps de reuniones incluyen ahora referencias visuales. Estas referencias son capturas de pantalla de momentos en los que se comparte pantalla en la reunión y que van ligadas al contenido del recap.

Redimensionado de galería lateral o superior para que podamos personalizar en que nos queremos focalizar durante reuniones de Teams:

Banner personalizado para transcripciones y grabaciones de reuniones de Teams. Atención a los casos de uso de este banner que se explican en este enlace.

Indicador de “network strength” en llamadas/reuniones de Teams. Si hay problemas de red, el usuario recibe sugerencias para evitar problemas como apagar la cámara. Además, si el problema de red lo experimenta otro asistentes también el usuario será notificado identificando quien es.

Novedades en Teams Phone

Historial compartido de llamadas y mensajes de voz en la App de Colas de Teams para facilitar que otros compañeros o el supervisor puedan revisar que ha sucedido en caso de ausencia de una de las personas en un turno.

Los datos del reporte de histórico la App de colas de llamadas llega hasta los 45 días (veníamos de 30 días).

Llega el branding parcial al Operator Connect para Teams Phone. Por el momento se puede incorporar el logo y nombre del partner que proporciona el servicio de llamadas.

Fundamentos y Seguridad

• Sincronización automática de la zona horaria del dispositivo sin tener que reiniciar el cliente de Teams.
• Facilitar descubrir y habilitar Apps confiables por parte de los Administradores.
• Nueva solución VDI de Teams optimizada para Amazon WorkSpaces.

Referencias

What’s New in Microsoft Teams | February 2026

Estrenamos nuevo mes y toca compartir con todos vosotros la 71ª Edición del recopilatorio de enlace  interesantes sobre Microsoft 365. Espero que os sea de utilidad.

SharePoint

• N/A

Microsoft 365

• Introducing communities in Teams: Unifying company communication and connection
• Agents in OneDrive Now Generally Available: Your AI Assistant Built with Your Own Content
• What’s New in Microsoft Teams | January 2026 – ISE Edition
• Mastering User Settings in SharePoint Framework
• Introducing Copilot Connector Checker
• How to Hide Real‑Time Collaborators in Microsoft Lists and Why It Actually Matters
• 6 core capabilities to scale agent adoption in 2026
• Fueling New Experiences in Microsoft 365 Copilot with Expanded Copilot Connectors Catalog
• Introducing SharePoint’s Quick Step Column: One‑Click Actions and Ask SharePoint Prompts
• How to Block File Downloads in SharePoint and OneDrive (What’s Possible, What Isn’t, and What Actually Works)
• Using Microsoft Lists Playlists and Clipchamp to Manage Video Content in Microsoft 365
• How to Rename a SharePoint Site and Change Its URL Without Breaking Everything
• Introducing a refreshed design, task chat, and more in Microsoft Planner
• Microsoft Sovereign Cloud adds governance, productivity, and support for large AI models securely running even when completely disconnected
• Using MCP Servers in a React Application — A Real-World Example with Microsoft Graph
• What’s New in Microsoft Teams | February 2026
• What’s New in Microsoft 365 Copilot | February 2026
• Copilot can reschedule conflicting events in Outlook
• The End of SharePoint Alerts and the Shift to Smarter Notifications
• Microsoft Forms Data Sync: Bringing Responses Directly into SharePoint
• M365 Copilot in Teams meetings behavior matrix
• Introducing new agentic building in SharePoint and more updates
• SharePoint at 25: How Microsoft is putting knowledge to work in the AI era
• Introducing new agentic building in SharePoint and more updates

A new month is already here and also a new update for the Office 365 For IT Pros has been released. As always, you can find all the updates we have added in our Web Site:

March 2026 Update for Office 365 for IT Pros

Office 365 evolves continuously adding new features and functionalities, what makes the writing team busy month by month to include all this new stuff.

Nuevo mes y nueva actualización del libro de referencia de Office 365 en la que hemos estado trabajando el equipo de autores durante el mes pasado. Los detalles de las actualizaciones realizadas los podéis encontrar en nuestro Sitio Web:

March 2026 Update for Office 365 for IT Pros

Office 365 evoluciona de forma constante y por este motivo, nuestro libro evoluciona de forma constante e incorpora los detalles de las nuevas características liberadas por Microsoft.

Siguiendo con la serie de artículos sobre las novedades de Microsoft Teams de Enero de 2026, os dejo el video correspondiente.

Como cada mes, toca repasar las novedades del mes anterior en Microsoft Teams teniendo en cuenta también que se realizó el ISE en Barcelona y allí se vieron distintas novedades.

Teams en ISE

Agente Interpreter en Teams Rooms en Windows. Se requiere Teams Rooms Pro.

Uso de Teams Rooms por tamaño y capacidad disponible el report de Shared Spaces Insights:

Enrolado express por voz (Llegará en marzo):

Cambio de vista de cámara en Windows Teams Rooms que tienen múltiples cámaras:

Unirse a reuniones de Teams-Google Meet desde Teams o desde Google (Two Way Direct Guest Join):

Agente Interpreter en Teams Phone con soporte de hasta 9 idiomas en llamadas de voz:

Historial compartido de llamadas y mails de voz en la App de Colas de Teams de forma que si un compañero está ausente, los demás puede acceder a dicho historial mejorando la colaboración y sobre todo las interacciones con clientes:

Nueva experiencia de Teams Events (Public Preview) para crear Eventos de forma flexible en aspectos como registro de asistentes, look & feel del evento, etc.

Finalmente, aunque ya conocido, las comunidades de Viva Engage se integran de forma nativa en Teams

Novedades en Teams – Enero de 2026

Novedades en Chat & Colaboración

• Pestaña “Shared” en canales de Teams: Muestra no solo los archivos en el canal, sino también archivos que se hayan compartido y enlaces compartidos en posts.

• Preview de mensajes, notificaciones y reacciones tanto en canales como en chats mejorando las notificaciones en Teams:

• Autocorrección al crear contenido en Teams solucionando errores gramaticales en el idioma configurado en Teams

• Anclar ventana en la parte superior de forma que esté siempre visible en el cliente de Teams:

Novedades en Teams Phone

• Consentimiento explicito en Teams Phone para grabaciones y transcript en llamadas 1 a 1:

• Teams Phone Mobile disponible de forma general con T-Mobile en USA
• Delayed Simultaneous Ring soportado en dispositivos Teams Phone de forma que si una llamada no es respondida por el primer receptor, pueda pasar a siguientes.
• Configuración de claves de línea de Teams Phone desde el Teams Admin Center.
• Mejoras en los resúmenes de Copilot para llamadas transferidas.

Novedades en Teams Rooms

• Mejoras en la experiencia de producción de Town Halls en Teams Rooms en Android:

• Control de vista frontal para Town Halls en Teams Rooms en Android

• Iniciar/Parar grabación en Teams Rooms en Android:

Novedades en Seguridad y Fundamentals

• Reportar mensaje sospechoso en Teams para Android.
• Compartir pantalla y ventana en Teams de forma nativa desde Mac OS:

Novedades para Trabajadores de la Información

• Frontline Agent (Public Preview) como soporte para los trabajadores de la información resolviendo dudas y proporcionando ayuda a estos en su día a día:

Referencia

https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoftteamsblog/what%E2%80%99s-new-in-microsoft-teams–january-2026-%E2%80%93-ise-edition/4486458