Si vous utilisez Microsoft Teams pour tenir des réunions en ligne, vous êtes probablement au courant qu’il est possible d’enregistrer vos réunions.

Les réunions Teams peuvent être tenues dans un canal d’une équipe ou hors canal (équipe).

Selon le type de réunion, les enregistrements ne seront pas conservés au même endroit.

Réunions hors Canal

Si vous planifiez une réunion Teams à partir d’Outlook ou à partir de votre calendrier Teams (sans l’associer à un canal).  L’historique de la conversation sera parmi vos conversation privée et vous y retrouverez un raccourci vers l’enregistrement de la réunion

L’enregistrement de la réunion sera conservé dans l’espace OneDrive de l’utilisateur qui enregistre la réunion sous le dossier « Recordings » (Ou enregistrements), puis sera partagé en lecture seule avec tous les participants de la réunion qui sont membres de l’organisation.

MISE À JOUR: Les enregistrements des réunions sont maintenant dans le OneDrive de l’organisateur de la réunion.

Dossier Recordings ou Enregistrements (selon la langue) sous Mes Fichiers dans OneDrive

Réunion dans le canal d’une équipe

Si vous planifiez une réunion Teams dans le canal d’une équipe, l’enregistrement de la réunion sera conservé dans le site SharePoint qui est associé à l’équipe Teams.

Vous pourrez accéder à l’enregistrement en passant par l’historique de la réunion sous les publications du canal.

Si vous désirez modifier les autorisations ou déplacer l’enregistrement vous pouvez accéder à l’onglet fichier du canal, vous trouverez un dossier « Recordings ».  Plus d’options seront disponible si vous y accédez en passant par le site SharePoint.

Les autorisations sur l’enregistrement seront celles qui sont données aux membres de l’équipe.

Attention: À partir de la mi-novembre 2021 les nouveaux enregistrements de réunions seront automatiquement supprimés 60 jours après l’enregistrement (30 jours pour les licences A1).

Voir l’article suivant pour plus d’information

Les conversations/clavardages dans Microsoft Teams sont conçues pour des échanges rapides et informels qui ne nécessitent pas une structure ou une organisation rigoureuse.  Dans une conversation de groupe, il est difficile de regrouper tous les messages qui sont reliés à un sujet.

Si vous utilisez les conversations dans Microsoft Teams, vous savez probablement déjà que vous pouvez nommer une conversation de groupe.

Pour ajouter un nom à une conversation de groupe :

1. Cliquez sur l’icône de crayon qui se trouve à droite des noms des participants à la conversation.

2. Inscrivez le nom que vous voulez donner à votre groupe (Conversation), puis cliquez sur Enregistrer.

Dans une conversation de groupe, les messages se placent de façon chronologique. Lorsque divers sujets sont traités, ceci fait en sorte que, par exemple, une réponse à la question 1 est placée après la question 2.

Si vous voulez séparer les messages qui sont partagés avec un groupe d’utilisateurs sous des thèmes ou des sujets différents en utilisant Microsoft Teams, vous avez deux options :

1. Créer une équipe Teams qui vous permet de nommer et de répondre à une publication afin que toutes les réponses à la publication soient regroupées sous la publication originale.  Dans une équipe Teams vous pouvez aussi classer les publications dans des Canaux, ce qui vous permet un deuxième niveau de classement des publications/messages.
2. Si vous utilisez les conversations/clavardages, vous pouvez créer plusieurs conversations nommées qui seront partagées avec le même groupe d’utilisateurs.  Cette méthode vous permet de classer les messages des conversations par thèmes/sujets.

Pour créer une nouvelle conversation qui vous permettra de regrouper les messages à propos d’un nouveau sujet avec un groupe d’utilisateurs avec qui vous avez déjà une conversation existante:

1. Créer la nouvelle conversation
2. Ajouter les participants à la conversation
3. Avant d’envoyer un message, cliquer sur la flèche qui se trouve à droite des noms des participants invités

Lorsque vous cliquez sur la flèche qui est à droite des noms des participants, vous pourrez ajouter un nom à cette nouvelle conversation.

L’utilisation de plusieurs conversations/clavardages de groupe portant des noms différents vous permettra de mieux retrouver les conversations qui sont partagées avec votre groupe car elles seront classées sous des thèmes/sujets différents.

Résumé de la modification copié à partir de l’annonce de Microsoft!

À compter d’avril 2024, Microsoft Teams retirera la possibilité de charger des sites web dans le nouveau client Teams lors de l’utilisation de l’onglet Site Web. Ces liens vers des sites Web s’ouvriront dans un nouvel onglet du navigateur. Pour le moment cette modification n’affectera pas les organisations dans le secteur Éducation.

Si vous utilisez cette fonctionnalité, commencez à vous préparer au changement. 

Note: Les onglets de type Site Web existants seront aussi affectés.

Pour plus d’information En anglais: https://devblogs.microsoft.com/microsoft365dev/upcoming-updates-to-loading-websites-in-teams-tabs/

Microsoft sur le point de publier un nouveau didacticiel dans la fenêtre de partage de contenu de Microsoft 365. Le but est de faciliter la prise de décision lors du partage de contenu.

Lorsque vous allez partager du contenu de Teams, SharePoint et OneDrive, vous trouverez un point d’interrogation en haut à droite de la fenêtre de partage. Si vous cliquez sur ce lien vous aurez l’option d’afficher le didacticiel qui vous proposera 5 étapes. Le texte des étapes sera probablement revu avant la mise en production finale.

Étape 1 Définissez facilement les autorisations

Lorsque vous ajoutez un nom, un groupe ou un e-mail, vous pouvez facilement sélectionner le type d’accès que vous souhaitez que les utilisateurs aient. Ce paramètre s’applique à la fois à la copie du lien et à l’envoi d’une invitation.

Étape 2 Accorder l’accès aux personnes que vous ajoutez ci-dessus

Vous pouvez accorder l’accès aux personnes que vous avez ajoutées en sélectionnant Inviter pour qu’elles reçoivent une invitation par e-mail pour accéder à cet élément.

Ajoutez un nom, un groupe ou un e-mail avec lesquels partager du contenu et ils recevront une invitation par e-mail pour accéder à cet élément.

Étape 3 Copier le lien pour le partager

Collez le lien où vous voulez le partager, par exemple un message de conversation ou un e-mail.

Étape 4 Modifier les paramètres de lien

Vous pouvez définir des autorisations plus détaillées pour le lien. Note: Vous devez cliquer sur l’icône de roue qui se trouve à gauche du texte copier le lien.

Étape 5 Gérer l’accès

Affichez et gérez la façon dont les utilisateurs accèdent à cet élément. Cette option n’est pas très claire, car il n’y a pas de bulle qui indique que vous devez cliquez sur les icône de personnes qui se trouve en bas à gauche de l’écran, pour gérer les accès.

Présentement, seuls les organisateurs de réunions Microsoft Teams peuvent créer des notes collaboratives avant et après les réunions. À partir de février 2024, Microsoft commencera le déploiement d’une nouvelle fonctionnalité qui permettra à tous les invités à la réunion de créer des notes avant, pendant et après la réunion.

Lorsqu’une tâche sera attribuée aux participants, ils recevront également une notification par e-mail, synchronisée avec les applications Planificateur et To-do.

Cependant, seuls les organisateurs de la réunion pourront masquer les notes une fois créées.

Après la réunion, les notes collaboratives seront accessibles à tous les participants sur la page des détails de la réunion du calendrier Teams

Vous pouvez gérer cette fonctionnalité via Microsoft SharePoint PowerShell avec :

Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled

Ce message est associé à l’ID de feuille de route Microsoft 365 374515.

Depuis plusieurs mois vous pouvez utiliser les composants Loop dans les conversations privées. 

Pour la majorité des clients, avec le nouveau client Teams, vous pouvez maintenant insérer un composant loop dans les publications de canal. Si vous n’avez pas encore cette fonctionnalité, ça devrait arriver d’ici la fin du mois de janvier.

Les composants Loop améliore la collaboration!

Pour en savoir plus à propos de Loop: https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-loop

Microsoft a annoncé la disponibilité d’une nouvelle version de Teams en version préliminaire publique.

Le nouveau Teams repose sur la rapidité, la performance et la flexibilité, pour vous aider à gagner du temps et à travailler ensemble plus efficacement.

Avec la nouvelle application Teams qui se lance jusqu’à 2 fois plus vite et vous permet de rejoindre des réunions jusqu’à 2 fois plus rapidement, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte le plus pour vous.

Le nouveau Teams a été optimisé pour une utilisation plus efficace des ressources système, en utilisant jusqu’à 50 % de mémoire en moins. Il ajoute la prise en charge des utilisateurs qui collaborent entre les organisations et gèrent plusieurs comptes professionnels ou scolaires.

Vous pouvez être connecté à plusieurs organisations et comptes simultanément et recevoir des notifications pour tous vos comptes, quel que soit celui qui est actuellement utilisé. Les nouvelles équipes assurent également une gestion informatique simplifiée et une sécurité accrue des données.

Pour plus d’information

https://adoption.microsoft.com/fr-fr/new-microsoft-teams/

Pour savoir comment activer la version préliminaire publique

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/enable-the-new-microsoft-teams-toggle-for-your-organization/ba-p/3781345

Microsoft a annoncé la disponibilité d’une nouvelle version de Teams en version préliminaire publique.

Le nouveau Teams repose sur la rapidité, la performance et la flexibilité, pour vous aider à gagner du temps et à travailler ensemble plus efficacement.

Avec la nouvelle application Teams qui se lance jusqu’à 2 fois plus vite et vous permet de rejoindre des réunions jusqu’à 2 fois plus rapidement, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte le plus pour vous.

Le nouveau Teams a été optimisé pour une utilisation plus efficace des ressources système, en utilisant jusqu’à 50 % de mémoire en moins. Il ajoute la prise en charge des utilisateurs qui collaborent entre les organisations et gèrent plusieurs comptes professionnels ou scolaires.

Vous pouvez être connecté à plusieurs organisations et comptes simultanément et recevoir des notifications pour tous vos comptes, quel que soit celui qui est actuellement utilisé. Les nouvelles équipes assurent également une gestion informatique simplifiée et une sécurité accrue des données.

Pour plus d’information

https://adoption.microsoft.com/fr-fr/new-microsoft-teams/

Pour savoir comment activer la version préliminaire publique

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/enable-the-new-microsoft-teams-toggle-for-your-organization/ba-p/3781345

Microsoft a déjà annoncé depuis un bout de temps le lancement d’un nouvelle version de Teams qui sera payante: Microsoft Teams Premium.

L’an passé Microsoft a ajouté près de 400 nouvelle fonctionnalités dans Microsoft Teams sans avoir de revenu additionnels, mis à part les nouvelle souscriptions à Microsoft 365.

Avec Teams Premium, Microsoft a décidé de rendre payant des nouveautés plus avancées surtout pour la tenue de réunion. Certaines fonctionnalités tel la traduction instantanée du texte de la transcription ne sera plus disponible gratuitement, vous devrez acheter un abonnement à Microsoft Teams Premium.

Avec Microsoft Teams Premium vous aurez:

Des options de sécurité supplémentaires pour vos réunions avec:

• Étiquettes de confidentialité : fonctionnalités étendues pour les étiquettes de confidentialité afin de contrôler les paramètres de réunion normalement contrôlés par l’organisateur de la réunion. Ces fonctionnalités incluent de nouveaux paramètres pour contrôler les fonctions de salle d’attente, de conversation, de copie de conversation, de présentation et d’enregistrement.
• Filigrane : appliqué via une étiquette de confidentialité. Les filigranes affichent l’adresse e-mail d’un participant à la réunion, ce qui est utile pour protéger les informations confidentielles partagées dans les réunions.
• Chiffrement de bout en bout : appliqué via une étiquette de confidentialité. Le chiffrement de bout en bout offre une sécurité accrue pour les réunions qui nécessitent un niveau de protection plus élevé.

Teams Premium fournit les fonctionnalités supplémentaires suivantes pour la personnalisation des réunions :

• Modèles de réunion : utilisés pour contrôler les paramètres de réunion que l’organisateur de la réunion contrôle normalement. Avec les modèles, vous pouvez créer des expériences de réunion cohérentes dans votre organisation et vous aider à appliquer les exigences de conformité et les règles métier.
• Thèmes de réunion : permet à votre organisation d’étendre ses identités visuelles à l’ensemble de l’expérience de réunion. Vous pouvez configurer et créer des thèmes de réunion pour une variété d’unités commerciales et de services au sein d’un seul locataire.
• Arrière-plans de réunion personnalisés pour les organisations : vous pouvez créer et définir des arrière-plans de réunion personnalisés qui sont ensuite disponibles pour vos utilisateurs finaux avec une licence Teams Premium.
• Scènes personnalisées en mode ensemble pour les organisations : vous pouvez créer, personnaliser ou accepter des scènes personnalisées en mode ensemble pour les réunions qui sont ensuite disponibles pour vos utilisateurs finaux avec une licence Teams Premium.

Des fonctionnalités avancées pour la planification et la tenue de webinaire

L’intégration de l’intélligence artificielle pour la génération de rapport de réunion

Des fonctionnalités avancées de rendez-vous virtuel, telles que :

• Notifications PAR SMS
• Salle d’attente personnalisée
• Une file d’attente de rendez-vous planifiés et à la demande
• Analyse

Voici quelques liens pour en savoir plus:

https://learn.microsoft.com/fr-CA/MicrosoftTeams/enhanced-teams-experienceLa nouvelle expérience de Teams Premium

Teams Premium chez Microsoft

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2023/02/01/microsoft-teams-premium-cut-costs-and-add-ai-powered-productivity/

Article de Microsoft en anglais décrivant les nouvelles fonctionnalités

Avez-vous remarqué que la page qui est proposée lorsque vous ajoutez un nouvel onglet dans une canal a changée?

Voici l’ancienne page

Voici la nouvelle page

Laquelle préférez-vous?

Avez-vous mis à jour votre documentation?

Lors d’une réunion Microsoft, il est possible d’ajouter un sondage dans une discussion afin de poser des questions aux participants et afficher les résultats.

Microsoft vient d’ajouter l’option de préparer des sondages/questionnaires d’avance en mode brouillon et de publier les sondages au fur et à mesure que la réunion avance.  En plus de pouvoir préparer des sondages d’avance, de nouveaux types de sondage sont maintenant disponibles.

Note : La possibilité de préparer des sondages d’avance est seulement disponible pour les réunions privées, donc pas disponible pour les réunions qui sont tenues dans les canaux.

Pour préparer un sondage avant votre réunion, vous devez modifier votre réunion à partir du calendrier Teams.

Dans la fenêtre de la planification de la réunion, cliquer sur le signe plus +  qui se trouve en haut de la page.

Ajouter un onglet de type Polls

Sous le nouvel onglet Sondages, cliquer sur Nouveau Sondage

Cinq types de sondages vous seront proposés :  Choix multiples, questionnaires, nuage de mots-clés, notation et classement.

Note : Les nouveaux types de sondages ne sont présentement pas offerts pour les sondages instantanés qui sont insérés dans les conversations.

Pour tous les types de sondages vous aurez les options suivantes :

• Enregistrer les noms des personnes interrogées (visible uniquement par le créateur)
• Partager les résultats de sondage agrégés avec les personnes interrogées
• Autoriser les coprésentateurs à modifier votre sondage pendant qu’il s’agit d’un bouillon
• Lancer Maintenant ou Enregistrer comme brouillon
  • Lorsque vous Enregistrez comme brouillon, vous pourrez lancer le sondage au cours de la réunion. 
  • Lorsque vous lancez le sondage, les participants à la réunion seront invités à répondre au sondage.

Description des types de sondages

Choix Multiple

Le sondage de type choix multiples permet de poser une question et d’autoriser une seule réponse ou plusieurs réponses (Sélections multiples).

Questionnaire

Le sondage de type Questionnaire ressemble beaucoup au sondage de type choix multiples, mais permet d’identifier la bonne réponse.

Nuage de mots-clés

Sondage de type Nuage de mots-clés affichera les résultats dans un nuage de mots-clés, les mots les plus utilisés dans les réponses seront plus gros dans l’affichage des résultats dans le nuage de mots-clés.

Notation

Le sondage de type notation permet de répondre en utilisant une échelle de notation de différents types (étoile, nombre, cœur, trophée, etc.)

Classement

Le sondage de type classement permet de classer les réponses dans une ordre spécifique.

Lorsque la réunion teams sera lancée, vous aurez accès à l’onglet Sondages dans votre réunion et vous pourrez sélectionner le sondage que vous voulez démarrer au moment désiré.

Il est maintenant possible d’envoyer un message Teams à une date et heure que vous planifiez.

Cette option est aussi possible lors de l’envoi de courriel dans Outlook.

Donc, si vous travaillez à des heures non habituelles pour vos collègues de travail, vous pouvez préparer un message et planifier pour que l’envoi soit durant leurs heures de travail.  Vous n’avez donc plus de raison de déranger vos collègues après les heures normales de travail, sauf si c’est une extrême urgence.

Pour planifier l’envoi d’un message dans Teams, il faut que ce soit un message privé, sous Conversation (ou Clavardage en français Canada).  Vous préparez votre message et cliquez avec le bouton droit de la souris pour découvrir le planificateur qui vous permettra de sélectionner une date et heure pour l’envoi de votre message.

Note : Vous pouvez planifier jusqu’à 7 jours d’avance.

Cette option n’est pas disponible pour les messages qui sont publiés dans les conversations d’un canal.

À partir du client Teams vous avez la possibilité d’envoyer des messages vidéo à vos collègues.

Pour envoyer un message vidéo :

1. Ouvrir une conversation récente ou créer une nouvelle conversation
2. Cliquer sur l’icône de caméra qui se trouve en bas à droite de la boîte de saisie de texte pour votre message

Une fenêtre s’ouvrira pour vous permettre de créer votre message

3. Cliquer sur le bouton rouge pour enregistrer

4. Lorsque votre message sera enregistré, vous pourrez le réviser.

5. Vous aurez l’option de réenregistrer ou d’envoyer

Microsoft a déjà annoncé depuis un bout de temps le lancement d’un nouvelle version de Teams qui sera payante: Microsoft Teams Premium.

L’an passé Microsoft a ajouté près de 400 nouvelle fonctionnalités dans Microsoft Teams sans avoir de revenu additionnels, mis à part les nouvelle souscriptions à Microsoft 365.

Avec Teams Premium, Microsoft a décidé de rendre payant des nouveautés plus avancées surtout pour la tenue de réunion. Certaines fonctionnalités tel la traduction instantanée du texte de la transcription ne sera plus disponible gratuitement, vous devrez acheter un abonnement à Microsoft Teams Premium.

Avec Microsoft Teams Premium vous aurez:

Des options de sécurité supplémentaires pour vos réunions avec:

• Étiquettes de confidentialité : fonctionnalités étendues pour les étiquettes de confidentialité afin de contrôler les paramètres de réunion normalement contrôlés par l’organisateur de la réunion. Ces fonctionnalités incluent de nouveaux paramètres pour contrôler les fonctions de salle d’attente, de conversation, de copie de conversation, de présentation et d’enregistrement.
• Filigrane : appliqué via une étiquette de confidentialité. Les filigranes affichent l’adresse e-mail d’un participant à la réunion, ce qui est utile pour protéger les informations confidentielles partagées dans les réunions.
• Chiffrement de bout en bout : appliqué via une étiquette de confidentialité. Le chiffrement de bout en bout offre une sécurité accrue pour les réunions qui nécessitent un niveau de protection plus élevé.

Teams Premium fournit les fonctionnalités supplémentaires suivantes pour la personnalisation des réunions :

• Modèles de réunion : utilisés pour contrôler les paramètres de réunion que l’organisateur de la réunion contrôle normalement. Avec les modèles, vous pouvez créer des expériences de réunion cohérentes dans votre organisation et vous aider à appliquer les exigences de conformité et les règles métier.
• Thèmes de réunion : permet à votre organisation d’étendre ses identités visuelles à l’ensemble de l’expérience de réunion. Vous pouvez configurer et créer des thèmes de réunion pour une variété d’unités commerciales et de services au sein d’un seul locataire.
• Arrière-plans de réunion personnalisés pour les organisations : vous pouvez créer et définir des arrière-plans de réunion personnalisés qui sont ensuite disponibles pour vos utilisateurs finaux avec une licence Teams Premium.
• Scènes personnalisées en mode ensemble pour les organisations : vous pouvez créer, personnaliser ou accepter des scènes personnalisées en mode ensemble pour les réunions qui sont ensuite disponibles pour vos utilisateurs finaux avec une licence Teams Premium.

Des fonctionnalités avancées pour la planification et la tenue de webinaire

L’intégration de l’intélligence artificielle pour la génération de rapport de réunion

Des fonctionnalités avancées de rendez-vous virtuel, telles que :

• Notifications PAR SMS
• Salle d’attente personnalisée
• Une file d’attente de rendez-vous planifiés et à la demande
• Analyse

Voici quelques liens pour en savoir plus:

https://learn.microsoft.com/fr-CA/MicrosoftTeams/enhanced-teams-experienceLa nouvelle expérience de Teams Premium

Teams Premium chez Microsoft

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2023/02/01/microsoft-teams-premium-cut-costs-and-add-ai-powered-productivity/

Article de Microsoft en anglais décrivant les nouvelles fonctionnalités

Avez-vous remarqué que la page qui est proposée lorsque vous ajoutez un nouvel onglet dans une canal a changée?

Voici l’ancienne page

Voici la nouvelle page

Laquelle préférez-vous?

Avez-vous mis à jour votre documentation?

Lors d’une réunion Microsoft, il est possible d’ajouter un sondage dans une discussion afin de poser des questions aux participants et afficher les résultats.

Microsoft vient d’ajouter l’option de préparer des sondages/questionnaires d’avance en mode brouillon et de publier les sondages au fur et à mesure que la réunion avance.  En plus de pouvoir préparer des sondages d’avance, de nouveaux types de sondage sont maintenant disponibles.

Note : La possibilité de préparer des sondages d’avance est seulement disponible pour les réunions privées, donc pas disponible pour les réunions qui sont tenues dans les canaux.

Pour préparer un sondage avant votre réunion, vous devez modifier votre réunion à partir du calendrier Teams.

Dans la fenêtre de la planification de la réunion, cliquer sur le signe plus +  qui se trouve en haut de la page.

Ajouter un onglet de type Polls

Sous le nouvel onglet Sondages, cliquer sur Nouveau Sondage

Cinq types de sondages vous seront proposés :  Choix multiples, questionnaires, nuage de mots-clés, notation et classement.

Note : Les nouveaux types de sondages ne sont présentement pas offerts pour les sondages instantanés qui sont insérés dans les conversations.

Pour tous les types de sondages vous aurez les options suivantes :

• Enregistrer les noms des personnes interrogées (visible uniquement par le créateur)
• Partager les résultats de sondage agrégés avec les personnes interrogées
• Autoriser les coprésentateurs à modifier votre sondage pendant qu’il s’agit d’un bouillon
• Lancer Maintenant ou Enregistrer comme brouillon
  • Lorsque vous Enregistrez comme brouillon, vous pourrez lancer le sondage au cours de la réunion. 
  • Lorsque vous lancez le sondage, les participants à la réunion seront invités à répondre au sondage.

Description des types de sondages

Choix Multiple

Le sondage de type choix multiples permet de poser une question et d’autoriser une seule réponse ou plusieurs réponses (Sélections multiples).

Questionnaire

Le sondage de type Questionnaire ressemble beaucoup au sondage de type choix multiples, mais permet d’identifier la bonne réponse.

Nuage de mots-clés

Sondage de type Nuage de mots-clés affichera les résultats dans un nuage de mots-clés, les mots les plus utilisés dans les réponses seront plus gros dans l’affichage des résultats dans le nuage de mots-clés.

Notation

Le sondage de type notation permet de répondre en utilisant une échelle de notation de différents types (étoile, nombre, cœur, trophée, etc.)

Classement

Le sondage de type classement permet de classer les réponses dans une ordre spécifique.

Lorsque la réunion teams sera lancée, vous aurez accès à l’onglet Sondages dans votre réunion et vous pourrez sélectionner le sondage que vous voulez démarrer au moment désiré.

Il est maintenant possible d’envoyer un message Teams à une date et heure que vous planifiez.

Cette option est aussi possible lors de l’envoi de courriel dans Outlook.

Donc, si vous travaillez à des heures non habituelles pour vos collègues de travail, vous pouvez préparer un message et planifier pour que l’envoi soit durant leurs heures de travail.  Vous n’avez donc plus de raison de déranger vos collègues après les heures normales de travail, sauf si c’est une extrême urgence.

Pour planifier l’envoi d’un message dans Teams, il faut que ce soit un message privé, sous Conversation (ou Clavardage en français Canada).  Vous préparez votre message et cliquez avec le bouton droit de la souris pour découvrir le planificateur qui vous permettra de sélectionner une date et heure pour l’envoi de votre message.

Note : Vous pouvez planifier jusqu’à 7 jours d’avance.

Cette option n’est pas disponible pour les messages qui sont publiés dans les conversations d’un canal.

À partir du client Teams vous avez la possibilité d’envoyer des messages vidéo à vos collègues.

Pour envoyer un message vidéo :

1. Ouvrir une conversation récente ou créer une nouvelle conversation
2. Cliquer sur l’icône de caméra qui se trouve en bas à droite de la boîte de saisie de texte pour votre message

Une fenêtre s’ouvrira pour vous permettre de créer votre message

3. Cliquer sur le bouton rouge pour enregistrer

4. Lorsque votre message sera enregistré, vous pourrez le réviser.

5. Vous aurez l’option de réenregistrer ou d’envoyer

Lors d’une réunion Microsoft Teams, il est maintenant possible d’activer les annotations lors du partage d’un écran. 

L’annotation permet à tous les participants de la réunion d’ajouter des notes, du texte, des dessins et des réactions dans l’écran qui est partagé.  Cette fonctionnalité est fournie par le service Whiteboard (tableau blanc) de Microsoft. 

Pour activer l’annotation, vous devez partager votre écran et positionner votre curseur dans le haut de votre écran pour faire apparaître le menu de partage.  Dans ce menu, cliquez sur l’icône de crayon pour démarrer l’annotation.

Lorsque l’annotation est démarrée, tous les participants à la réunion pourront ajouter des notes à votre écran.  Le menu d’annotation vous permet de choisir parmi les réactions, les notes, les formes, le texte, les crayons de couleur, le surligneur, l’efface. 

Vous pouvez cliquer sur la roue dentelée pour modifier les autorisations, activer les curseurs collaboratifs, améliorer les formes encrées ou accéder à l’aide en ligne.

Lorsque les curseurs collaboratifs sont activés, le nom des personnes qui ajoutent des annotations sera inscrit lorsqu’ils ajoutent du contenu.

Pour arrêter l’annotation, vous n’avez qu’à positionner votre curseur dans le haut de l’écran partagé et cliquer sur l’icône de crayon dans le menu de partage.

Note: À ce jour (16 septembre 2022) vous devez faire une capture d’écran pour enregistrer les notes qui sont ajoutées à votre écran partagé et cette fonctionnalité n’est pas disponible sur les MAC. Notez aussi que l’enregistrement de la réunion n’affiche pas la fenêtre d’annotation.

Pour plus d’informatin chez Microsoft: Utiliser l’annotation lors du partage de votre écran dans Teams (microsoft.com)