OneNote n’est pas franchement une application que Microsoft met souvent à jour. Les fonctionnalités sont en général ajoutées en dose homéopathique. Hier soir Microsoft a annoncé que les fonctions d’IA Copilot Microsoft 365 (dont vous nous donnions le résumé sur le blog) arriveront également dans dans OneNote, avec une intégration directe dans le logiciel.

L’utilisation de Copilot dans OneNote permet de nombreuses fonctionnalités différentes dans le logiciel, telles que l’élaboration de plans, la création de listes, etc. Le texte existant peut également être modifié en le résumant, en le réécrivant, en le formatant et en le replaçant dans un contexte visuel afin d’améliorer encore le contenu que les utilisateurs placent dans OneNote. Amusant de voir que ces exemples sont exactement ceux qui sont mis en avant depuis 6 mois dans l’outil Notion dont le clone arrive enfin chez Microsoft (avec actuellement un spectre fonction beaucoup beaucoup plus réduit) : Microsoft Loop. Nous mettrons en perspective ces deux outils dans le prochain Briefing Calipia en juin.

Voici quelques exemples de prompt fournis par Microsoft :

• Créer un plan pour la fête de fin d’études de ma fille.
• Résumer des notes sous forme de puces sur une nouvelle page.
• Générer une liste de sujets et de points de discussion à aborder lors d’une réunion annuelle avec les investisseurs.
• Planifier un voyage de printemps à Paris pour moi, mon partenaire et mes deux enfants adolescents.
• Je crée une entreprise de vente en gros de grains de café et de torréfaction. Je suis en train de créer une entreprise de vente en gros de grains de café et de torréfaction.

Sans surprise donc, Microsoft 365 Copilot utilise le ChatGPT d’OpenAI comme base de sa plateforme, combiné aux données de Microsoft Graph pour stimuler davantage la productivité et rendre les systèmes basés sur l’IA prêts pour l’entreprise. Microsoft poursuit en soulignant que Copilot hérite automatiquement des politiques de sécurité, de conformité et de confidentialité de votre organisation qui ont été définies pour Microsoft 365, et que les données sont gérées conformément à ses engagements actuels.

Avec des fonctions qui n’en doutons pas arriverons aussi dans Microsoft Loop dans quelques temps, amusant de voir comment la « concurrence » fonctionnelle va s’organiser entre OneNote et Loop dans l’offre Microsoft… Question que nous poserons bien sur au développeurs de Redmond lors de notre prochaine learning expédition chez Microsoft Corp en octobre prochain.

OneNote n’est pas franchement une application que Microsoft met souvent à jour. Les fonctionnalités sont en général ajoutées en dose homéopathique. Hier soir Microsoft a annoncé que les fonctions d’IA Copilot Microsoft 365 (dont vous nous donnions le résumé sur le blog) arriveront également dans dans OneNote, avec une intégration directe dans le logiciel.

L’utilisation de Copilot dans OneNote permet de nombreuses fonctionnalités différentes dans le logiciel, telles que l’élaboration de plans, la création de listes, etc. Le texte existant peut également être modifié en le résumant, en le réécrivant, en le formatant et en le replaçant dans un contexte visuel afin d’améliorer encore le contenu que les utilisateurs placent dans OneNote. Amusant de voir que ces exemples sont exactement ceux qui sont mis en avant depuis 6 mois dans l’outil Notion dont le clone arrive enfin chez Microsoft (avec actuellement un spectre fonction beaucoup beaucoup plus réduit) : Microsoft Loop. Nous mettrons en perspective ces deux outils dans le prochain Briefing Calipia en juin.

Voici quelques exemples de prompt fournis par Microsoft :

• Créer un plan pour la fête de fin d’études de ma fille.
• Résumer des notes sous forme de puces sur une nouvelle page.
• Générer une liste de sujets et de points de discussion à aborder lors d’une réunion annuelle avec les investisseurs.
• Planifier un voyage de printemps à Paris pour moi, mon partenaire et mes deux enfants adolescents.
• Je crée une entreprise de vente en gros de grains de café et de torréfaction. Je suis en train de créer une entreprise de vente en gros de grains de café et de torréfaction.

Sans surprise donc, Microsoft 365 Copilot utilise le ChatGPT d’OpenAI comme base de sa plateforme, combiné aux données de Microsoft Graph pour stimuler davantage la productivité et rendre les systèmes basés sur l’IA prêts pour l’entreprise. Microsoft poursuit en soulignant que Copilot hérite automatiquement des politiques de sécurité, de conformité et de confidentialité de votre organisation qui ont été définies pour Microsoft 365, et que les données sont gérées conformément à ses engagements actuels.

Avec des fonctions qui n’en doutons pas arriverons aussi dans Microsoft Loop dans quelques temps, amusant de voir comment la « concurrence » fonctionnelle va s’organiser entre OneNote et Loop dans l’offre Microsoft… Question que nous poserons bien sur au développeurs de Redmond lors de notre prochaine learning expédition chez Microsoft Corp en octobre prochain.

Avant-hier, nous vous en parlions, Microsoft faisait du teasing sur Loop, nous pensions que cela indiquait une arrivée imminente de la beta publique, et c’est le cas. Enfin, après plus de 9 mois de retard elle est dispo depuis cette nuit. Uniquement dispo depuis le Web, application iOS et Android dans un premier temps. Microsoft sans trop de surprise devrait l’encapsuler (comme son modèle Notion) dans une app native (via electron ou autre).

Pour rappel, et c’est une des originalité de l’application versus Notion, elle peut être utilisée à la fois en tant qu’application/canvas autonome et sous la forme de pages intégrables qui peuvent être intégrées dans des applications Microsoft comme Outlook, Teams, OneNote, Word pour le web et Whiteboard,nous vous montrions l’année dernière comment faire ceci avec Teams dans une vidéo. L’application Loop fonctionne essentiellement comme une sorte de gestionnaire de projet construit autour d’un espace de travail commun. Les utilisateurs peuvent créer des pages Loop à l’aide de modèles ou en faisant glisser des blocs de contenu dans leur espace de travail, où ils peuvent collectivement discuter, commenter, modifier et garder le contrôle sur les tâches à accomplir. SharePoint / Onedrive Entreprise fournit la plate-forme sous-jacente de stockage et de collaboration pour l’application Loop, ont indiqué les responsables. Logiquement l’application sera intégrée à M365.

Petit ajout qui n’est pas une grande surprise en ce moment, Microsoft ajoute également sa technologie d’assistant IA Microsoft 365 Copilot à Loop, là encore en suivant l’exemple de Notion qui avait ajouté ces fonctions fin d’année. Les utilisateurs pourront utiliser des prompts tels que « créer », « brainstorming », « blueprint » et « décrire » ou utiliser leurs propres mots pour obtenir des suggestions spécifiques et personnalisées. Alors que l’application Loop elle-même est en preview publique à partir d’aujourd’hui, la fonction Copilot est elle en preview privée seulement.

Pour tester l’application Loop il suffit se rendre sur la page d’accueil de Loop pour y accéder sur le web. On peut également télécharger les versions mobiles de l’application pour Android et iOS, mais pour l’instant uniquement pour les comptes professionnels. Pour ce qui est de l’application Web et les utilisateurs professionnels, l’application Loop est désactivée par défaut, de sorte qu’elle ne sera pas disponible dans les entreprises, à moins que les administrateurs ne l’autorise expressément. Tout sauf cohérent : donc en gros compte perso ok pour l’application web mais pas pour les mobiles l’inverse pour les comptes pro…

Attention aussi en entreprise : cette beta n’a pas accès encore à toutes les capacités de conformité de Microsoft, puisque l’eDiscovery, l’étiquetage de sensibilité et d’autres fonctionnalités ne sont pas encore activés. Les responsables de Microsoft ont déclaré qu’ils fourniraient une liste de ce qui sera disponible dans les prochaines mises à jour de la feuille de route.

Nous aurons l’occasion de parler de tout ceci, du positionnement vis a vis du reste des techno Microsoft et des zones de recouvrement fonctionnel avec des applis comme OneNote par exemple mais aussi Planner, etc, lors du prochain Briefing Calipia en juin prochain. Inscrivez-vous dès maintenant

Microsoft Loop avait été annoncé pour la première fois en novembre 2021 lors de la conférence Ignite. Il s’agissait de la réponse Microsoft à la montée en puissance d’outils très interessants comme Notion (que nous utilisons depuis plus de deux ans chez Calipia). Nous attendions depuis une beta publique annoncée pour debut 2022… Aujourd’hui, il semble que Microsoft s’apprête à faire une annonce autour de l’outil de collaboration en ligne…

La page Twitter officielle de Microsoft Loop vient de publier son premier message depuis sa création il y a plus d’un an, avec le logo Loop et un message qui dit simplement : « Quelque chose se prépare« .

Microsoft Loop utilisera la plateforme open-source Fluid Framework pour permettre aux utilisateurs de Microsoft 365 de collaborer et de partager du contenu en temps réel. L’idée est que les utilisateurs puissent voir tout ce qui concerne leur projet dans un seul espace de travail. Nous vous présentions ici le produit et un test des composantes :

La communication de Microsoft pourrait être un teaser annonçant officiellement que a beta publique serait enfin accessible. Quelle que soit l’annonce, nous nous attendons à ce qu’elle soit faite dans le courant de la semaine. A suivre donc… Ce sera en tout un des sujets d’actualité du prochain Briefing.

Depuis quelques semaines je suis devenu véritablement accroc de Notion, une plateforme tout-en-un, complètement scalable, qui s’avère redoutable pour gérer au quotidien des projets, prendre des notes de réunion, faire des To Do List, gérer des tâches, des banques d’images, créer des pages web statiques, partager des éléments à d’autres utilisateurs notion ou des personnes extérieures, et bien plus encore !

Notion est disponible depuis un navigateur mais je vous recommande l’application pour Android, iOS, MacOS et Windows afin de profiter d’une expérience utilisateur optimale.

La version gratuite de Notion est largement suffisante pour une utilisation personnelle, les seules restrictions sont celles relatives à l’utilisation en équipe qui vont nécessiter un abonnement payant.

Si j’ai jeté mon dévolu sur Notion c’est qu’il me permet de réduire le nombre d’application que j’utilisais pour faire pleins de choses différentes. Moins d’applications à connaître c’est un gain de temps considérable à la clé. J’apprends progressivement à connaître les raccourcis clavier de Notion pour être encore plus efficace et je découvre petit à petit la puissance de son éditeur de texte riche assez bluffant.

Il est très simple d’intégrer des images par glisser / déposer, intégrer un lien Web avec un aperçu, accéder à des dizaines de balises en tapant simplement un / lors de sa saisie, ajouter des icônes et des bandeaux sur ses pages pour créer un document qui aura de l’allure et que vous pourrez partager en ligne ou exporter en PDF par exemple.

SI vous voulez en savoir plus je vous propose de consulter le Guide Complet sur Notion dans la vidéo en français de l’excellent Shubham SHARMA.

Je vous recommande également sa vidéo sur les 20 Nouveautés NOTION à ne pas manquer en 2023 ou Shubham SHARMA présente également le moteur d’IA intégré depuis peu dans Notion et qui est même disponible pour les utilisateurs de la version gratuite.

Cet article original intitulé Les 20 nouveautés NOTION à ne pas manquer en 2023 #Productivité a été publié la première sur SysKB.