Hi folks,

La sauvegarde dans le cloud mais pourquoi ? C’est sauvegardé nativement non ? Puis il y a des fonctions permettant de récupérer le contenu supprimé. Dixit certains clients… et bien y’a un peu de boulot … mais surtout un choix à faire

Si on considère la corbeille comme une sauvegarde pourquoi pas la “question est vite répondue” mais ce n’est pas de la sauvegarde. C’est de la rétention avec une limite dans le temps. (Exemple un salarié quitte l’entreprise, son compte est alors désynchronisé de l Azure AD (soit pcq il a été supprimé (pas bien) soit pcq il a été changé d’OU à qui on a retiré la licence 365 (c’est mieux), soit pcq il a été désactivé (c’est bien aussi), donc une fois “disparu” ces donnés mails et OneDrive seront marqués comme à supprimer et vous avez alors 90 jours avant que ces data soient à jamais perdues #RireDémoniaque) Blagues à parts, une fois la durée de rétention échue, très compliqué de restorer un mail en particulier, voir impossible de restorer du contenu OD4B (OneDrive for Business) par exemple.

Alors il existe plusieurs solutions sur le marché permettant une vraie sauvegarde vos donnés Microsoft 365 et donc une restoration simple. Car oui Microsoft est responsable du service mais vous clients êtes responsables de vos données. Après tout comment l’éditeur pourrait être responsable du document XYZ d’un utilisateur (avancé ou pas) qui a supprimé son fichier pensant faire de la place sur son espace projet ?! La corbeille ? Oui pendant x jours, mais disons que le malheureux ai bien fait les choses, cad avoir supprimé aussi le contenu de la corbeille ainsi que le contenu de la corbeille de second niveau (dites celle de l’admin de site)

Ces solutions peuvent être fournies par différents éditeurs et vous permettront de choisir l’emplacement du data center de sauvegarde (France, Europe, UK, US, autre), votre clé de backup, la fréquence de sauvegarde, le scope, process de restoration (via le support ou en self care) etc. …

Il existe pour la plupart des solutions, deux modes de licences, à l’utilisateur ou au volume (par To en général).

En général on préférera le volume si vous avez un nombre important d’utilisateur et un volume maitrisé, mais rapidement vous basculerez vers de la licence à l’utilisateur car au final le ROI sera plus intéressant. Pour ce qui est du volume maitrisé je vous en parle un peu plus tard dans un autre post #Teasing

A savoir que la rétention des données sauvées par utilisateur est en général fournie avec un volume illimité (pour de vrai) sur une rétention également illimitée (si si c’est pour de vrai aussi). Le fait de réduire la durée de rétention peut être un élément de négociation du prix public. (Car vous consommerez moins d’espace chez votre éditeur de sauvegarde)

D’autre ne facture que les utilisateurs qui sont actif mais conserve toujours les anciens users (donc non facturé) là où d’autre prendront en compte l’ensemble des utilisateurs du tenant.

Ok mais on sauve quoi alors ?

Et bien chaque éditeur est différents mais la plupart des produits permettent de sauver :

• SharePoint
• OneDrive
• Exchange
• Teams
• Les groups
• Yammer
• Les dossiers public
• Les VMs Azure

En quoi est-ce utile de sauver ces donnés ?

Soyons clair la sauvegarde en elle même ne sers à rien. Un peu comme une assurance si on veut. Ce qui est intéressant c’est la restoration des objets en cas de soucis (volontaire ou pas)

Ok ok mais comment choisir parmi tout ces éditeurs ?

Le plus simple est de nous consulter … en général vous avez des critères de sauvegarde et de stratégie, mais il faut prendre en compte les éléments suivants :

• l’emplacement legale des données,
• les fonctions nécessaires,
• la facilité de restoration,
• le support,
• la disponibilité de la documentation sur le sujet,
• la configuration,
• la formation,
• le mode de licence,
• le pricing.

Tout ces éléments doivent être pondérés afin de permettre en fonction de quelques outils de trouver celui qui correspond le mieux à votre métier mais également qui réponds à vos usages et besoins.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Les solutions du marché proposent toutes, où presque toutes une période d’évaluation, donc n’hésitez pas à évaluer l’outil sur un tenant de test. Ou bien, vous pouvez également nous consulter

Stay safe & Stay tuned