L'édition Entreprise Connect 2023 de la semaine dernière fut riche en annonces. Une de ces annonces cible la disponibilité des avatars avec les réunions Microsoft Teams en préversion publique. Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique? https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams Un utilisateur bénéficiant du mode préversion publique dispose d'un petit icône avec la lettre EA (Early adopter) au niveau de sa photo. Les Avatars pour Microsoft Teams offrent une alternative à l'option binaire actuelle de vidéo ou pas de vidéo. Les Avatars pour Teams vous donnent cette pause de caméra tant nécessaire tout en vous permettant de collaborer efficacement. Incluez plus de personnes dans la conversation - qu'elles aient besoin d'une pause en raison de la fatigue de la vidéo, qu'elles se joignent depuis un fuseau horaire différent ou qu'elles se sentent simplement plus à l'aise avec leur vidéo désactivée. www.youtube.com/watch Les Avatars pour Microsoft Teams vous offrent cette pause de caméra tant nécessaire tout en vous permettant de collaborer efficacement. Vous pouvez ajouter une nouvelle couche de choix à vos réunions et vous représenter comme vous le souhaitez avec des avatars personnalisables et des réactions. La fonctionnalité sera officiellement disponible pour le mois de Mai 2023. Roadmap: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=107969 L'adoption des avatars est très simple. L'utilisateur peut installer l'application Avatars à partir de son client Teams ou un administrateur est en capacité de déployer l'application via une stratégie. À partir du centre d'administration Microsoft Teams, naviguer dans Teams Apps, puis Setup policies, créer une nouvelle politique et ajouter "Avatars" comme application installée. Vous pouvez aussi épingler l'application pour vos utilisateurs. L'application sera ensuite disponible pour vos utilisateurs à partir du client MS Teams. L'utilisateur sera en capacité ensuite de pouvoir créer 3 avatars à partir de 36 modèles (en date du blog) disponible. L'avatar sélectionné, il sera disponible pour personnalisation. Les utilisateurs pourront personnaliser l'avatar à partir d'un large nombre de paramètres comme les cheveux, la forme du visage, du corps, les habits, etc etc Une fois la personnalisation effectuée, vous allez pouvoir disposer de votre Avatar en le sélectionnant lors de la pré-rencontre ou durant la rencontre, à l'image de la sélection de votre caméra vidéo. L'utilisateur sera aussi en capacité de sélectionner un arrière plan disponible. En cours de réunion, naviguer dans autres puis sélectionner Effets et Avatars vous pouvez désactiver ou activer votre avatar, changer d'avatar, basculer en vidéo, et bénéficier aussi des fonctionnalités des réactions disponibles. Différentes réactions sont disponibles pour démontrer une émotion durant la réunion. Les avatars pour Microsoft Teams sont une fonctionnalité pratique qui vous permet de faire une pause avec la caméra tout en continuant à collaborer efficacement. La capacité de personnaliser ces avatars et de réagir avec les réactions disponibles amène à vos réunions et vous représente de la manière qui vous convient le mieux. Annonce disponible ici: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/avatars-for-microsoft-teams-in-public-preview/ba-p/3774421

Microsoft a annoncé un changement d'indicateur pour les utilisateurs bénéficiant de la préversion publique. Microsoft Teams Public Preview fournit un accès anticipé aux fonctionnalités préliminaires pour la qualité des produits, la planification interne, l’adoption et la préparation à la formation avant leur déploiement dans le reste de leur entreprise. Il n’y a pas d’exigences ou d’engagements du programme. Il s’agit d’un canal opt-in contrôlé via une politique d’administration informatique. Auparavant, un utilisateur bénéficiant du mode préversion publique dispose d'un petit icône avec la lettre P au niveau de sa photo. Le canal Microsoft Teams préversion publique permet aux clients de prévisualiser et d'évaluer facilement les fonctionnalités de Teams préalables à leur déploiement pour le reste de leur entreprise. Il n'y a pas de conditions ou d'engagements spécifiques à respecter pour y participer. Désormais, les utilisateurs qui se trouvent dans le canal de préversion publique de Teams verront "EA" (Early Access) à côté de leur photo de profil, indiquant qu'ils ont un accès précoce aux fonctionnalités de Teams en prévisualisation publique (comme indiqué dans l'image ci-dessous). Ce canal est accessible sur demande et contrôlé via les politiques de l'administrateur informatique. Les administrateurs Microsoft Teams peuvent gérer accès aux fonctionnalités Teams en mode "Préversion publique" par stratégie Vous pouvez autoriser leurs utilisateurs à essayer les fonctionnalités d'aperçu dans Microsoft Teams en modifiant la politique de mise à jour globale ou de créer et assigner une stratégie spécifique. L'aperçu public est activé pour chaque utilisateur et l'option d'activation de l'aperçu public est contrôlée dans une stratégie d'administration. Vous pouvez utiliser la stratégie globale (par défaut à l'échelle de l'organisation) et la personnaliser, ou créer une ou plusieurs stratégies personnalisées pour vos utilisateurs. Les paramètres de contrôles sont disponibles dans le centre d'administration sous : Teams > Update policies . Sélectionner Ajouter ou modifier une stratégie existante et définir le mode d'accès à la préversion publique. Les options possibles sont les suivantes: Suivre Office Preview (par défaut) - Les utilisateurs inscrits dans le canal Office Current seront automatiquement activés pour les fonctionnalités de prévisualisation publique. Cette option ne nécessite aucune action supplémentaire de la part de l'utilisateur final. Non activé - La prévisualisation publique de Teams ne sera pas disponible pour les utilisateurs finaux. Forcé - Cette option permettra aux administrateurs informatiques de déplacer les utilisateurs vers la prévisualisation publique sans que les utilisateurs aient à s'inscrire à la prévisualisation publique via l'application Teams. Activé - Cette option active la prévisualisation publique de Teams indépendamment du fait qu'un utilisateur soit inscrit dans le canal Office Current. L'utilisateur final doit également s'inscrire à la prévisualisation publique de Teams dans l'application Teams en suivant les étapes mentionnées ci-dessous. La nouvelle politique globale par défaut de "Suivre Office Preview" permet aux utilisateurs d'être automatiquement dans le canal Public Preview de Teams s'ils se trouvent dans le canal actuel (Preview) pour le client Office 365 sur Windows et Mac. Microsoft Office continuera de recevoir des mises à jour à partir du canal actuel (Preview) et le client Teams recevra des mises à jour via le canal Public Preview. Comment bénéficier des fonctionnalités en mode "Preview" publique pour les utilisateurs "Activés"? https://microsofttouch.fr/default/b/christophe/posts/microsoft-teams-activer-le-mode-preview-publique-de-microsoft-teams

Microsoft Teams est en constante évolution Le consentement explicite d'enregistrement pour les réunions sur Teams est désormais disponible. Teams prend désormais en charge une politique de réunion de consentement explicite d'enregistrement. Lorsque la politique est appliquée, la fenêtre de réunion Teams demandera un consentement explicite de tous les participants pour être enregistré. Avant qu'un utilisateur ne donne son consentement, l'audio, la vidéo et le partage d'écran/partage de consentement de l'utilisateur ne seront pas capturés dans l'enregistrement de la réunion. Feuille de route: https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=107781 Disponibilité globale: Mars 2023 Le consentement explicite d'enregistrement est désactivé par défaut, il est nécessaire de mettre à jour les politiques de réunion Teams avec PowerShell, Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ExplicitRecordingConsent "Enabled" il sera prochainement possible de gérer ce paramètre de stratégie avec le centre d'administration Microsoft Teams. En date du blog, fonctionnalité de consentement pour activer l'enregistrement dépend du rapport de participation à la réunion pour suivre quand les utilisateurs donnent leur consentement, il est nécessaire de s'assurer que la fonctionnalité est activé pour les personnes concernées. Naviguer dans Réunions puis Stratégies de réunions , et activer Rapport de participation Après l'activation de la fonctionnalité dans une politique de réunion, toute réunion organisée par des comptes auxquels la politique est assignée nécessitera un consentement explicite pour l'enregistrement des réunions. Cette fonctionnalité est rétroactive et s'applique aux réunions organisées par les utilisateurs relevant de la portée de la politique. Pour les réunions organisées par des utilisateurs ayant le paramètre activé, les réunions Teams organisées par ces personnes demanderont le consentement explicite de tous les participants pour être enregistrées. Lorsque l'enregistrement commence, les utilisateurs voient que Teams a désactivé leur microphone et leur vidéo sur l'écran de connexion. Après avoir rejoint l'appel, Teams les informe qu'ils doivent donner leur consentement pour être enregistrés. Lorsque la politique de consentement explicite d'enregistrement est activée, la fenêtre de réunion Teams demandera à chaque participant une autorisation explicite pour enregistrer sa vidéo, sa voix, ses ressources partagées, etc. Les personnes qui n'ont pas donné leur consentement ne seront pas enregistrées. Cette fonctionnalité est une excellente amélioration pour Teams, car elle permet de répondre aux préoccupations de confidentialité liées aux enregistrements de réunions et donne aux participants un plus grand contrôle sur leurs données personnelles. L'utilisateur est notifié avoir accepté l'enregistrement. Le consentement des participants est consigné et peut être consulté dans le cadre du rapport de présence. Limitations actuelles avec l'utilisation de la fonctionnalité d'enregistrement explicite: La fonctionnalité repose sur le rapport de présence ; pour les clients qui ont désactivé le rapport de présence, les utilisateurs finaux ne pourront pas activer leur micro, leur caméra ou leur partage d’écran/partage de contenu lorsqu’un enregistrement est démarré. Si vous ne parvenez pas à activer le rapport de présence, nous vous recommandons d’attendre une mise à jour ultérieure. Pour éviter des interruptions pour les utilisateurs finaux, ils doivent utiliser la version la plus récente de Teams. Dans les réunions nécessitant un consentement explicite, les utilisateurs qui se joignent à partir de points de terminaison non pris en charge, tels que les anciennes versions client et CarPlay, ne pourront pas activer leur micro, leur caméra ou leur partage d’écran/partage de contenu pendant l’enregistrement. Les utilisateurs des salles de réunion Teams et les utilisateurs utilisant les ponts de conférences téléphoniques peuvent toujours recevoir des notifications d’enregistrement à partir d’aujourd’hui, mais ils ne peuvent pas fournir de consentement explicite à l’enregistrement et leurs données de consentement seront enregistrées comme « non applicable » ou « consentement automatique ».

Microsoft avait initialement annoncé le retrait de Skype Online au 31 Juillet 2021. Le message MC523050 précise que le début des opérations de mises hors services de l'infrastructure SfBO débuteront le 15 mars 2023 . Cette opération peut avoir des conséquences pour vos appareils de conférences Microsoft Teams Room (Windows) et Surface Hub dans la situation ou le mode de prise en charge des réunion n'est pas défini a "Microsoft Teams uniquement. Le comportement possible suite au retrait de l'infrastructure SfBO est en fonction de vos configurations de prise en charge du mode réunion: - Skype Entreprise uniquement : une erreur de connexion s’affiche sur l’écran tactile de l’appareil. - Skype Entreprise (par défaut) et Microsoft Teams : une erreur de connexion s’affiche sur l’écran tactile de l’appareil et l’appareil s’affiche dans un état défectueux dans la console d’administration Teams. - Skype Entreprise et Microsoft Teams (par défaut) : l’appareil s’affiche dans un état non intègre dans la console d’administration Teams, mais aucune erreur n’est visible sur l’appareil. - Microsoft Teams uniquement - Aucune expérience ne change. Vos appareils, sauf dans une situation ou vous utilisez toujours un environnement Skype Enterprise Server, devrait être défini avec un mode "Microsoft Teams uniquement". Vous pouvez définir cette valeur par plusieurs méthodes: Par le centre d'administration Microsoft Teams Naviguer dans le centre d'administration, naviguer dans les appareils Teams , puis sélectionner Teams Room on Windows ou Surface Hubs , sélectionner les ellipses en haut à droite puis Actions et Edit Settings Dans la gestion du compte, sélectionner "Microsoft Teams uniquement". En XML: En fonction du nombre de périphériques Microsoft Teams Rooms que possède votre entreprise et de la manière dont vous choisissez de les configurer et de les gérer, il existe plusieurs façons de placer le fichier de configuration XML. Les informations sont disponibles ici: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/xml-config-file Par les paramètres de l'appareil Pour connecter au système d'exploitation Windows à partir de votre console tactile, sélectionner More puis Settings Dans l'onglet "Compte", modifier la configuration de prise en charge du mode réunion Information message: Centre de messagerie - Microsoft 365 centre d’administration

Le portail "Microsoft Teams Rooms Pro Management" est une solution de gestion incluse avec la licence Microsoft Teams Room Pro permettant de surveiller et mettre à jour de manière proactive les périphériques des salles Microsoft Teams Rooms et leurs accessoires. Description du service: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/rooms-pro-management Auparavant, l'utilisation du service était possible seulement avec les équipements des salles MTR (Microsoft Teams Room) basés sur un système d'opération Windows, il est maintenant possible de prendre en charge aussi les salles MTR Android dans le portail de gestion Microsoft Teams Room Pro. Vous pouvez désormais inscrire des appareils MTR Android et des consoles tactiles, qui apparaîtront dans la page Salles en tant que types d’appareils distincts. Le portail est disponible à cette adresse: Microsoft Teams Rooms Pro Management En date du blog, voici les différents fonctionnalités disponibles: Signalisations Les appareils s’affichent comme sains/non intègres dans la page Pièces en fonction du signal de connectivité. •Signalé • Connectivité - en ligne/hors ligne Paramètres Les propriétés suivantes sont visibles sous l’onglet Paramètres du panneau Espace : • MTR Android: ID de l’appareil, marque, modèle, numéro de série, adresse IP, version de l’application MTR, version du firmware, version de l’agent OEM, version de l’agent d’administration, version de l’application du portail d’entreprise. • Console tactile : ID de l’appareil, marque, modèle, numéro de série, adresse IP, version de l’application MTR, version du firmware, version de l’agent OEM, version de l’agent d’administration, version de l’application du portail d’entreprise Actions • Redémarrages à distance pour MTR Android et Touch Console. REMARQUE: lorsqu’une console tactile est couplée avec un périphérique MTR Android, elle ne peut pas être redémarrée. • Collecte de journaux à distance pour MTR Android et Touch Console (avec historique des journaux) Rapports • Le rapport d’utilisation inclura les données MTR Android. Les consoles tactiles ne font pas partie du rapport car elles sont utilisées conjointement avec MTR Android • La gestion des stocks comprendra MTR Android et les consoles tactiles. Ils ne sont pas dans les normes et la planification parce qu’ils n’ont pas de périphériques selon la conception Microsoft annonce la disponibilité prochaines de nouvelles fonctionnalités seront déployées pour Teams Rooms sur Android dans le portail "Microsoft Teams Rooms Pro Management" dans les mois à venir.