Depuis plusieurs mois vous pouvez utiliser les composants Loop dans les conversations privées.
Pour la majorité des clients, avec le nouveau client Teams, vous pouvez maintenant insérer un composant loop dans les publications de canal. Si vous n’avez pas encore cette fonctionnalité, ça devrait arriver d’ici la fin du mois de janvier.
Les composants Loop améliore la collaboration!
Pour en savoir plus à propos de Loop: https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-loop
OneNote n’est pas franchement une application que Microsoft met souvent à jour. Les fonctionnalités sont en général ajoutées en dose homéopathique. Hier soir Microsoft a annoncé que les fonctions d’IA Copilot Microsoft 365 (dont vous nous donnions le résumé sur le blog) arriveront également dans dans OneNote, avec une intégration directe dans le logiciel.
L’utilisation de Copilot dans OneNote permet de nombreuses fonctionnalités différentes dans le logiciel, telles que l’élaboration de plans, la création de listes, etc. Le texte existant peut également être modifié en le résumant, en le réécrivant, en le formatant et en le replaçant dans un contexte visuel afin d’améliorer encore le contenu que les utilisateurs placent dans OneNote. Amusant de voir que ces exemples sont exactement ceux qui sont mis en avant depuis 6 mois dans l’outil Notion dont le clone arrive enfin chez Microsoft (avec actuellement un spectre fonction beaucoup beaucoup plus réduit) : Microsoft Loop. Nous mettrons en perspective ces deux outils dans le prochain Briefing Calipia en juin.
Voici quelques exemples de prompt fournis par Microsoft :
Créer un plan pour la fête de fin d’études de ma fille.
Résumer des notes sous forme de puces sur une nouvelle page.
Générer une liste de sujets et de points de discussion à aborder lors d’une réunion annuelle avec les investisseurs.
Planifier un voyage de printemps à Paris pour moi, mon partenaire et mes deux enfants adolescents.
Je crée une entreprise de vente en gros de grains de café et de torréfaction. Je suis en train de créer une entreprise de vente en gros de grains de café et de torréfaction.
Sans surprise donc, Microsoft 365 Copilot utilise le ChatGPT d’OpenAI comme base de sa plateforme, combiné aux données de Microsoft Graph pour stimuler davantage la productivité et rendre les systèmes basés sur l’IA prêts pour l’entreprise. Microsoft poursuit en soulignant que Copilot hérite automatiquement des politiques de sécurité, de conformité et de confidentialité de votre organisation qui ont été définies pour Microsoft 365, et que les données sont gérées conformément à ses engagements actuels.
Avec des fonctions qui n’en doutons pas arriverons aussi dans Microsoft Loop dans quelques temps, amusant de voir comment la « concurrence » fonctionnelle va s’organiser entre OneNote et Loop dans l’offre Microsoft… Question que nous poserons bien sur au développeurs de Redmond lors de notre prochaine learning expédition chez Microsoft Corp en octobre prochain.
OneNote n’est pas franchement une application que Microsoft met souvent à jour. Les fonctionnalités sont en général ajoutées en dose homéopathique. Hier soir Microsoft a annoncé que les fonctions d’IA Copilot Microsoft 365 (dont vous nous donnions le résumé sur le blog) arriveront également dans dans OneNote, avec une intégration directe dans le logiciel.
L’utilisation de Copilot dans OneNote permet de nombreuses fonctionnalités différentes dans le logiciel, telles que l’élaboration de plans, la création de listes, etc. Le texte existant peut également être modifié en le résumant, en le réécrivant, en le formatant et en le replaçant dans un contexte visuel afin d’améliorer encore le contenu que les utilisateurs placent dans OneNote. Amusant de voir que ces exemples sont exactement ceux qui sont mis en avant depuis 6 mois dans l’outil Notion dont le clone arrive enfin chez Microsoft (avec actuellement un spectre fonction beaucoup beaucoup plus réduit) : Microsoft Loop. Nous mettrons en perspective ces deux outils dans le prochain Briefing Calipia en juin.
Voici quelques exemples de prompt fournis par Microsoft :
Créer un plan pour la fête de fin d’études de ma fille.
Résumer des notes sous forme de puces sur une nouvelle page.
Générer une liste de sujets et de points de discussion à aborder lors d’une réunion annuelle avec les investisseurs.
Planifier un voyage de printemps à Paris pour moi, mon partenaire et mes deux enfants adolescents.
Je crée une entreprise de vente en gros de grains de café et de torréfaction. Je suis en train de créer une entreprise de vente en gros de grains de café et de torréfaction.
Sans surprise donc, Microsoft 365 Copilot utilise le ChatGPT d’OpenAI comme base de sa plateforme, combiné aux données de Microsoft Graph pour stimuler davantage la productivité et rendre les systèmes basés sur l’IA prêts pour l’entreprise. Microsoft poursuit en soulignant que Copilot hérite automatiquement des politiques de sécurité, de conformité et de confidentialité de votre organisation qui ont été définies pour Microsoft 365, et que les données sont gérées conformément à ses engagements actuels.
Avec des fonctions qui n’en doutons pas arriverons aussi dans Microsoft Loop dans quelques temps, amusant de voir comment la « concurrence » fonctionnelle va s’organiser entre OneNote et Loop dans l’offre Microsoft… Question que nous poserons bien sur au développeurs de Redmond lors de notre prochaine learning expédition chez Microsoft Corp en octobre prochain.
Microsoft released the preview version of the Loop app on March 22. The app works well for collaboration with people from the same Microsoft 365 tenant but fails utterly once external people are involved. Some other teething problems are evident, but there's enough in the Loop app for people to make their minds up if this will make collaboration smarter within their organization.
Avant-hier, nous vous en parlions, Microsoft faisait du teasing sur Loop, nous pensions que cela indiquait une arrivée imminente de la beta publique, et c’est le cas. Enfin, après plus de 9 mois de retard elle est dispo depuis cette nuit. Uniquement dispo depuis le Web, application iOS et Android dans un premier temps. Microsoft sans trop de surprise devrait l’encapsuler (comme son modèle Notion) dans une app native (via electron ou autre).
Pour rappel, et c’est une des originalité de l’application versus Notion, elle peut être utilisée à la fois en tant qu’application/canvas autonome et sous la forme de pages intégrables qui peuvent être intégrées dans des applications Microsoft comme Outlook, Teams, OneNote, Word pour le web et Whiteboard,nous vous montrions l’année dernière comment faire ceci avec Teams dans une vidéo. L’application Loop fonctionne essentiellement comme une sorte de gestionnaire de projet construit autour d’un espace de travail commun. Les utilisateurs peuvent créer des pages Loop à l’aide de modèles ou en faisant glisser des blocs de contenu dans leur espace de travail, où ils peuvent collectivement discuter, commenter, modifier et garder le contrôle sur les tâches à accomplir. SharePoint / Onedrive Entreprise fournit la plate-forme sous-jacente de stockage et de collaboration pour l’application Loop, ont indiqué les responsables. Logiquement l’application sera intégrée à M365.
Petit ajout qui n’est pas une grande surprise en ce moment, Microsoft ajoute également sa technologie d’assistant IA Microsoft 365 Copilot à Loop, là encore en suivant l’exemple de Notion qui avait ajouté ces fonctions fin d’année. Les utilisateurs pourront utiliser des prompts tels que « créer », « brainstorming », « blueprint » et « décrire » ou utiliser leurs propres mots pour obtenir des suggestions spécifiques et personnalisées. Alors que l’application Loop elle-même est en preview publique à partir d’aujourd’hui, la fonction Copilot est elle en preview privée seulement.
Pour tester l’application Loop il suffit se rendre sur la page d’accueil de Loop pour y accéder sur le web. On peut également télécharger les versions mobiles de l’application pour Android et iOS, mais pour l’instant uniquement pour les comptes professionnels. Pour ce qui est de l’application Web et les utilisateurs professionnels, l’application Loop est désactivée par défaut, de sorte qu’elle ne sera pas disponible dans les entreprises, à moins que les administrateurs ne l’autorise expressément. Tout sauf cohérent : donc en gros compte perso ok pour l’application web mais pas pour les mobiles l’inverse pour les comptes pro…
Attention aussi en entreprise : cette beta n’a pas accès encore à toutes les capacités de conformité de Microsoft, puisque l’eDiscovery, l’étiquetage de sensibilité et d’autres fonctionnalités ne sont pas encore activés. Les responsables de Microsoft ont déclaré qu’ils fourniraient une liste de ce qui sera disponible dans les prochaines mises à jour de la feuille de route.
Nous aurons l’occasion de parler de tout ceci, du positionnement vis a vis du reste des techno Microsoft et des zones de recouvrement fonctionnel avec des applis comme OneNote par exemple mais aussi Planner, etc, lors du prochain Briefing Calipia en juin prochain. Inscrivez-vous dès maintenant
Microsoft Loop avait été annoncé pour la première fois en novembre 2021 lors de la conférence Ignite. Il s’agissait de la réponse Microsoft à la montée en puissance d’outils très interessants comme Notion (que nous utilisons depuis plus de deux ans chez Calipia). Nous attendions depuis une beta publique annoncée pour debut 2022… Aujourd’hui, il semble que Microsoft s’apprête à faire une annonce autour de l’outil de collaboration en ligne…
La page Twitter officielle de Microsoft Loop vient de publier son premier message depuis sa création il y a plus d’un an, avec le logo Loop et un message qui dit simplement : « Quelque chose se prépare« .
Microsoft Loop utilisera la plateforme open-source Fluid Framework pour permettre aux utilisateurs de Microsoft 365 de collaborer et de partager du contenu en temps réel. L’idée est que les utilisateurs puissent voir tout ce qui concerne leur projet dans un seul espace de travail. Nous vous présentions ici le produit et un test des composantes :
La communication de Microsoft pourrait être un teaser annonçant officiellement que a beta publique serait enfin accessible. Quelle que soit l’annonce, nous nous attendons à ce qu’elle soit faite dans le courant de la semaine. A suivre donc… Ce sera en tout un des sujets d’actualité du prochain Briefing.
Microsoft Loop is a new app in Microsoft 365 that offers interactive components. The loop components allow you to work together on (task)lists, tables, or notes in a chat, email, or documents. Microsoft Loop was first announced during the Microsoft Ignite event in 2021 and ... Read moreMicrosoft Loop – What you need to know and How to use it
Microsoft Loop components in Word Online and Microsoft Whiteboard — Modern Work Mentor
Loop components are our places of portable productivity. We create components and add different Loop blocks to suit our collaborative purposes. Then we share them in Teams chats, meetings, and Outlook email. Now we have two more Microsoft apps that support Loop components and expand our options — Word Online and Whiteboard.
Insert a Loop component in Word Online to coordinate the creation of a document. List tasks. Outline a brief for each task, including references and mention the person assigned to the task. Capture ideas and vote on them. Then share the Loop component in an email, Teams chat or meeting, to invite more people to contribute.
Paste a Loop component in Microsoft Whiteboard to widen your collaborative toolset. Use sticky notes and sketches as spatial tools to expand on your ideas listed in the Loop component. When you have finished with the whiteboard session, update the Loop with a summary and prioritise the list of ideas.
These are just a few ways you can use Loop in Word Online and Whiteboard. I’m certain that collaborative teams will come up with more creative ways to suit their needs.
Loop in Word Online
How does it work?
Loop components can be found on the Insert tab of a Word Online document. You can start with a checklist or task list. Then add other Loop blocks as needed.
After selecting a component to start with, the Loop component first checks that it can share the component. A new Loop needs to be able to be shared with “People in your organisation” and “Edit” permissions. This gives the best opportunity for easy collaboration as the Loop and document are shared. IT Administrators need to have set their default sharing link permission to these settings.
Today (Feb 2023), Loop components are only supported in Word documents saved in OneDrive. Though later we expect support for documents stored in SharePoint and Teams.
As you add more blocks and content to your Loop, it will grow to the length of the page. This creates more space to work in the Loop. If the Loop content grows beyond that, a scroll bar will appear to read and navigate the Loop component. The component will not span pages. I think that’s a good thing.
You can insert more than one Loop component in a document. You might want to assign different sections of a document to different groups of people. Inserting another Loop component will support separate ideas, tasks, notes and research. There might be a need for segregating the content and keeping contributions separate from one another. This scenario needs more thinking through, but I’m sure you see the potential.
Permissions and document lifecycle
With the right sharing permissions in place, the Loop component saves the Loop file in the OneDrive of the person who inserted the Loop. That could be the author of the Word doc. Or it could be a team member that the Word doc is shared with. This could get messy with the Loop file and Word doc stored in different places. But good document lifecycle practise should mean that a Word doc doesn’t live in a OneDrive for long. Create the document in OneDrive and share it with a few collaborators. Insert a Loop to coordinate the document creation. Work on the document till it’s ready to share with a team and publish in your org. Then copy the document to your team or communications site and remove the Loop component. You don’t need the Loop in the published doc, or when you share it with a client. Loop has served it’s purpose in the creation and coordination process.
Loop in Microsoft Whiteboard
How does it work?
Whiteboard doesn’t yet have a way to insert a new Loop component. To use Loop in Whiteboard, copy a link to an existing Loop and paste it anywhere on the board. You don’t need to use a text box. The Loop component will appear under your mouse cursor when you paste.
The height of the Loop component is limited so there is less room to work in the Loop. But the corners of the component can be dragged in and out to change the relative size of the content. As more content is added to the Loop, a scrollbar will appear to navigate the length of the Loop.
If you use the Whiteboard pen to annotate over the Loop, remember that the component can scroll or move. Annotations that point to content in the Loop may lose their meaning if the content moves.
Like other objects in a Whiteboard, the Loop component can be shifted around, brought to the front of overlapping objects and sent to the back. You can lock the Loop so it’s position and size don’t change, and still edit the Loop content.
If you are copying a link for a Loop and have the option to choose permissions, make sure they are inclusive of the people with whom you are sharing the Whiteboard.
Loop, Whiteboard and Teams meetings
One benefit of using a Loop component with a Microsoft Whiteboard is it can be used in a Teams meeting. The Whiteboard provides more width to work inside the Loop component, rather than in the meeting chat.
Today, Loops are only available to people within your organisation. When a Loop is shared in a Whiteboard and meeting with guests, they won’t be able to access the Loop. This is expected to change in the future when external sharing of Loops is supported. So avoid using Loop components during meetings with guests. But after the meeting, your team might insert a Loop to summarise the Whiteboard and discuss it internally.
See where Loops are Shared
A new Loop feature was also revealed in Loop components for Whiteboard. A drop down menu beside the Loop logo now shows other locations where the Loop has been shared. Chats and Outlook email are listed in this example. This only shows locations that the user viewing the Loop has access to. Clicking a listed location will navigate to that chat in Teams or email in Outlook.
Why would I use Loop components in Word Online?
A Loop component can be used to manage tasks, capture ideas, vote on decisions, and more — within the document. We can use different applications to do this today, with richer capabilities. But using the Loop component within the document keeps us focused, preventing us from being distracted by other tasks and items in the other tools.
The very same Loop can be used in a Teams meeting, a whiteboard and included in an email to team members.
It can also be shared with people who don’t have access to the document. It can support separating their contributions from the document while embedding them in the document. Team members who have access to the document can copy the contributions out of the Loop and add them to the document. This can be helpful for authoring sensitive documents where the whole document should not be revealed till it’s ready for the right audience.
There are more uses to discover as the features roll out. This is an exciting time to be experimenting with a new way of working.
Do you remember when Microsoft Loop components were described as atomic units of productivity? Well, I think it was secretly a genius description. I want to introduce you to the atomic theory of collaboration that I believe Loop is leaning into. As more of Microsoft Loop is revealed over the coming year and beyond, this theory may help you learn and explain simple collaboration in Loop. Let me explain.
Microsoft Loop is the combination of a flexible canvas, portable productivity components and the blocks within the components. We add components to Teams chats, Outlook email, documents, and whiteboards. But let’s focus on the components for now.
Loop Components are like molecules, and the blocks inside them are like atoms. The blocks in a Loop component are what we use to create content and collaborate with our team. Individual blocks are helpful on their own. Each block can meet a small productivity need. A list. A table. Or a functional block like a mention or date.
If we use atoms to describe the blocks that make up Loop component, we might use a periodic table format to understand them better.
Where have we seen Microsoft productivity explained using a periodic table?
Check out Matt Wade’s “ The Periodic Table for Microsoft 365 “ over on Jumpto365. It brings together the Microsoft 365 apps and arranges them for different activities of collaboration.
But I want to look closer than M365 apps. I want to go down to the simple atomic building blocks of productivity.
Let’s use a Periodic Table and list the blocks available today to use inside a Loop component.
Each of the blocks are like elements on the table, with their own properties that fill a need.
I’ll start by adding a paragraph to a Teams chat. It doesn’t matter what you start with. Sharing a component creates a page which becomes our flexible canvas for more components.
Type a “/ “ on the page and you will see a list of blocks available to use.
As you continue to type the name of a block, the suggestions are narrowed down.
This is where I lean into the Periodic table, atoms and elements.
When you type the first two letters of a Loop block, it’s usually enough to find what you want to use.
/ Bu is bulleted list — So let’s add Bu to our table. It’s a simple list with no order necessary or implied.
/ Nu is numbered list — a simple list with numerical order.
/ Ch is checklist — a simple and functional list. You can check the items off as you complete them.
See how I have listed the simplest type of Loop block at the top? Kinda like listing H for Hydrogen at the top left corner of the periodic table. Hydrogen is a simple atom. 1 proton, 1 neutron, 1 electron.
The numbered list is slightly more functional. Then at the bottom, the check list — a functional list.
Now let’s look at a different type of Loop block. They are functional blocks.
/ da let’s you select the Date block. You can pick a date to insert. The date displays relative to the current date. Well that’s the relative theory anyway.
“@” Is a mention. Use to search and find the person. It’s a highly functional block because it notifies the person mentioned. They can use the notification to jump directly to the Loop and position in the loop component where they were mentioned. Then get up to speed quickly reading the context before they contribute
/ ta is a table, the most versatile Loop block. It’s like the carbon of a periodic table of elements.
We can create columns to list items and store information about the items. Much like SharePoint lists, only simpler. Create and edit columns. You can drag columns around in different order. You can even add some blocks inside the cells of a table, like a checklist or date.
Each of these blocks are useful on their own, in their current state on their own.
But a lot of people don’t realise that you can add more blocks to a Loop component, combine them, compound them together in the same Loop component.
In Loop theory, we combine blocks within Loop components to meet our collaborative and productivity needs.
Two or more components = a compounding collaboration effect
There are some ready-made combinations of components available when we use the / . They are table templates.
/ Tas is task list table.
Properties are checklist, People mention for an assignment, Date for Due by.
/ vo is a voting table, (available soon.) It has a table with a voting counter column.
/ Sta is a Status tracker table, (available soon). This uses a People mention for assignment, a label for status picker, a Date for due by, and a checklist for blockers.
We can make our own combinations of Loop blocks to fit our needs. Remember, the Loop page is your flexible canvas. Add any block available. Use a table if you want to put Loop blocks in order and store info about items.
Some simple Loop combos are:
Meeting notes
Add a table to list agenda items, the person leading the item, and the time allocated for the item.
Add a section on the page for meeting notes and use a bulleted list.
Add a task list table for follow up actions, showing assignments and due dates.
Meeting notes are a great way to get everyone on the same page, and easily share in Teams chats and email conversations before, during and after the meeting.
Decision making
Again, use a table block.
Add columns to list the idea or decision point, a bullet list for reference links and a column with a people block for assignment.
We know that a Voting table component is coming, with a voting button so show your support. For now, you could mention yourself in a column. The version management will confirm that you added your own name and not someone else.
Document co-creation
Document co-creation is another good scenario for a Loop block combination within a component. You will use an Office application like Word of course, to create the document and publish it. But in the ideas phase when creating an outline, or coordinating tasks, a Loop page would be helpful.
Create a table for listing topics for an outline of the document.
In the second column, add a bullet list of high level points covered in the topic.
Use the third column to assign a topic to a person
Soon, you will be able to add Loops to Word Online and combine these components to coordinate your document co-creation.
Combining Loop components can provide compounding collaborative capabilities.
Do you also see how Loop blocks and components are like atomic units of productivity now? They are elements on a periodic table. Capable on their own. Powerful when combined, providing a range of possibilities.
As Microsoft releases more Loop components, the periodic table fills with elements, till, well, anything is possible.
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