Microsoft a récemment changé la page d’accueil Microsoft 365 pour nous amener vers la nouvelle page Copilot. Si vous ne l’avez pas encore vu, naviguez vers la page Office.com dans votre navigateur Web. Vous serez redirigé vers https://m365.cloud.microsoft/. Dans cette nouvelle page (voir plus bas) vous trouverez beaucoup d’options de Copilot (Chats, Messages, Agents, conversations, pages). Cette nouveauté ne fait pas l’unanimité, surtout pour ceux qui n’ont pas encore mis en place Copilot dans leur entreprise.
Ce qui dérange encore plus c’est qu’il y a un bouton qui apparaît en bas à gauche, sous le nom de l’utilisateur, qui avise que la version de copilot comporte des limites et donne l’option à l’utilisateur de mettre à jour Copilot (Voir image plus bas)
Heureusement, l’administrateur Microsoft 365, peut aller dans le centre d’administration Microsoft 365 et modifier le comportement pour ne pas offrir la mise à jour de Copilot aux utilisateurs.
Voici les étapes à suivre pour retirer cette option:
1- Naviguer vers le centre d’administration Microsoft 365 2- Aller dans Paramètres 3- Cliquer sur Paramètres de l’organisation 4- Cliquer sur Version d’évaluation et achats en libre-service qui se trouve sous Services
4- Cliquer sur Microsoft 365 Copilot 5- Sélectionner ne pas autoriser
Note: Vous pouvez utiliser cette page pour retirer l’option d’achat de licences en mode libre-services pour beaucoup d’autres produits Microsoft 365.
Mise à jour importante:
L’option ci-haut ne semble pas fonctionner pour tout le monde. Andres Gorzelany, un collègue MVP, a trouvé la solution temporaire suivante. Si vous bloquez l’accès à cet url: https://fd.api.iris.microsoft.com/v4/api/selection/?nct=1&placement=88001115&mclh=bcwaf le bouton disparaît. Nous ne connaissons pas encore si le bloquage de cet URL cause des problèmes. Donc à utiliser à vos risques.
Microsoft a donc annoncé sans surprise ses nouvelles fonctions d’intelligence artificielle pour les applications Microsoft 365, avec de nombreuses démonstrations assez bluffantes. Ses fonctions présentées logiquement sous l’appellation « Copilot » sont basées sur GPT-4 d’OpenAI, cette nouvelle capacité sera placé à côté des applications Microsoft 365 comme un assistant, apparaissant dans la barre latérale comme un chatbot qui permettra aux utilisateurs de l’appeler pour générer du texte dans les documents, créer des présentations PowerPoint basées sur des documents Word, aider dans l’animation d’une réunion Teams ou même aider à utiliser des fonctionnalités telles que les tableaux croisés dynamiques dans Excel. La promesse énoncée par Microsoft est ambitieuse : « offrir une nouvelle façon de travailler »… tout simplement.
Amusant, l’annonce de Microsoft intervient quelques jours seulement après que Google a annoncé des fonctionnalités d’IA similaires pour Google Workspace, notamment la génération de texte assistée par l’IA dans Gmail, Docs, etc. Cette annonce de Google n’a visiblement pas enthousiasmé les foules avec aucune démo probante et surtout très peu de détail sur les technologies utilisées. Où est passé Bart ?
Regardons concrètement ce que propose Microsoft :
Copilot avec Word
Il pourra être utilisé dans Word pour rédiger des documents à partir d’autres fichiers. Le texte généré par l’IA sera ensuite être librement édité et adapté. Copilot étant essentiellement un chatbot, vous pourrez même lui demander de créer une présentation PowerPoint de 10 diapositives à partir d’un document Word lui même généré à partir de données externes…
Une petite vidéo de résumé :
Copilot avec Excel
C’est encore plus impressionnant dans Excel. Les utilisateurs peuvent utiliser Copilot pour créer instantanément une analyse SWOT ou un tableau croisé dynamique à partir de données. Là encore en langage naturel.
La vidéo de résumé :
Copilot avec Teams
Avant la réunion, Copilot pourra fournir des informations sur une réunion Microsoft Teams à venir, préparer les gens avec des mises à jour sur les projets connexes, les changements tels que des embauches récentes, et même des mises à jour sur les collègues qui pourraient être rentrés de vacances.
Pendant la réunion, la fonction Copilot permettra de transcrire les réunions, de vous rappeler les éléments que vous auriez pu manquer si vous étiez arrivé en retard, ou même de résumer les actions à entreprendre tout au long d’une réunion. Sacré programme qui nous était déjà promis en 2019 lors d’une visite sans la Silicon Valley chez BlueJeans avec une réalisation qui n’était par vraiment à la hauteur ce cette promesse… A voir donc dans les faits, les démonstrations ayant toujours tendance là dessus à être un peu trop « vendeuses »…
Une petite vidéo de résumé :
Et une démo de la fonction impressionnant de résumé des réunions :
Copilot avec Outlook
Microsoft promet que Copilot vous permettra de passer moins de temps à trier vos emails et à y répondre. Les fils de discussion peuvent être résumés et Copilot peut même créer des brouillons de réponse avec des boutons permettant d’adapter le ton ou la longueur d’un email. Si la démo est réellement bluffante là encore, à voir comme cela se passera dans la réalité, ce que nous allons pouvons regarder à court terme dès la dispo (d’ici l’été ?) de tout ceci.
Une petite vidéo de présentation de ces fonctions :
La disponibilité et les prix
Microsoft indique qu’elle teste actuellement son Copilot Microsoft 365 avec 20 clients et qu’elle étendra la période d’essai dans les mois à venir. « Nous en dirons plus sur les prix et les détails dans les mois à venir« , déclare Microsoft dans un billet de blog. Nous en reparlerons au prochain Briefing Calipia. Et nous espérons bien avoir beaucoup plus d’informations lors de notre prochaine Learning Expédition à Seattle en octobre (contacter nous si vous souhaitez nous accompagner : contact@calipia.com).
Pour ce qui est des prix, aucune information mais il est assez clair que ces fonctions risquent bien de se retrouver, non pas de base dans les plans E3, E5… mais dans des compléments « premium », histoire sans doute de rentabiliser les investissements colossaux que l’entreprise à fait dans OpenAI…
la question essentielle : la pertinence de l’IA
Jared Spataro s’est empressé de préciser dans la conférence que Copilot n’est pas toujours correct. « Parfois Copilot aura raison, d’autres fois il se trompera utilement, vous donnant une idée qui n’est pas parfaite mais qui vous donne quand même une longueur d’avance« . « Nous expliquons clairement comment le système prend ses décisions en indiquant les limites, en renvoyant aux sources et en invitant les utilisateurs à examiner, à vérifier les faits et à ajuster le contenu en fonction de leur expertise en la matière », explique Spataro dans un billet de blog, en rappelant les principes de l’entreprise en matière d’intelligence artificielle.
Pour aller plus loin il a donné aussi des indications sur le mode de fonctionnement du système en prenant un exemple avec Word :
« Si vous demandez à Word de créer un document sur la base de vos données, Copilot enverra ceci au Microsoft Graph pour récupérer le contexte et les données avant de modifier le « prompt » pour l’envoyer ensuite au modèle linguistique GPT-4. La réponse est ensuite envoyée au Microsoft Graph pour des vérifications supplémentaires de base, de sécurité et de conformité, avant de renvoyer la réponse et les commandes aux applications Microsoft 365« .
« Nous expliquons clairement comment le système prend ses décisions en indiquant les limites, en renvoyant aux sources et en invitant les utilisateurs à examiner, à vérifier les faits et à ajuster le contenu en fonction de leur expertise en la matière« , explique Spataro dans un billet de blog, en rappelant les principes de l’entreprise en matière d’intelligence artificielle.
An introduction to Teams Premium. Microsoft is bundling 400+ advanced features and artificial intelligence capabilities into Teams Premium. Organizations can purchase Teams Premium for specific users that need features like live meeting translations, intelligent recap, personalized timeline markers, etc.
The power of AI. Many of the Microsoft products we use every day have artificial intelligence. My personal favorite is subtitles in Microsoft PowerPoint. Turn on subtitles before you go into presentation mode, and you’ll see a live transcription of your meeting/presentation. You can transcribe from and to a myriad of languages — and it’s all powered by AI.
The importance of adoption. As Stephen shares, many of our organizations have gone through a profound transformation in the last 3.5 years. Our work here isn’t done. We need to ensure our information workers know and understand the Microsoft Teams capabilities they have — and how these features can help drive strong business outcomes. We also have to build awareness of when a Teams message is better suited than an email (particularly for different types of workers who respond differently to emails than IMs and texts).
Making Teams easier to use. Microsoft is continuing to invest in simplifying the Teams meeting experience, from streamlined content sharing to advanced features like PowerPoint Live.
A big thank you to Stephen for joining us. We hope you enjoy this episode as much as we did!
Have a Microsoft 365 question? Submit it online! Your question may be featured in a future podcast episode.
Chaque semaine, vous entendez parler d’accronyme, pas forcément évident de savoir à quoi rattacher les MFA, PIM, PAM, MIM, MAM, MDM, etc. … Donc pas trop de technique pour l’instant mais du jargon
Je vous propose un petit tour de définition qui peut-être utile
MFA – Multi-Factor Authentication
Un classique, c’est de la double authentification permettant au système de s’assurer que vous êtes bien qui vous dites être (oui oui relire plusieurs fois cette phrase aide). Cela permet d’identifier une personne, un device, une application voir une localisation. C’est une combinaison de facteur permettant un trust et vérifier qui vous êtes.
Le MFA, peut-être un code SMS, un code application, PIN, une clé biométrique, voir une clé de password (FIDO par exemple). La combinaison de votre login password et de cette seconde clé forme le MFA.
PIM – Privileged Identity Management
PIM est utilisé pour attribuer, activer et approuver des identités privilégiées dans Azure AD. PIM fournit une activation de rôle basée sur le temps et l’approbation pour rédire les risques d’autorisations d’accès aux ressources sensibles.
Par exemple : Le support doit avoir accès aux informations de votre tenant, OK mais que pour 10mn. Au dela le système coupe les accès.
Les principales fonctions de PIM :
Accès privilégié just-in-time à Azure AD et aux ressources Azure.
Accès limité dans le temps aux ressources.
Processus d’approbation pour activer les rôles privilégiés (admin par ex.)
Forcer le MFA
Justification des demandes d’accès (un peu comme dans SharePoint quand vous n’avez pas accès).
Notifier lorsque les rôles sont activés.
Participer aux revus d’accès internes / externes lors d’audit.
PAM – Privileged Access Management
Souvent on confond les PIM et PAM (POUM est toujours pas là #ahah)
PAM permet de gérer les identités de manière locale (OnPremise) PAM est un morceau de PIM qiu utilise MIM.
PAM vous sera utile pour :
Rendre plus difficile l’accès à l’administration, au réseau et à des comptes avec de grand privilèges pour un hacker.
Ajouter une protection aux groupes privilégiés qui contrôlent l’accès aux ordinateurs joints à un domaine et aux applications sur ces ordinateurs.
Fournir une surveillance, et des contrôles afin de voir/suivre qui sont leurs administrateurs (avec de grands privilèges) et ce qu’ils font.
PAM vous permettra de mieux comprendre comment les comptes administrateurs sont utilisés.
MIM – Microsoft Identity Manager
MIM, c’est quoi dans tout ce truc là ? Microsoft Identity Manager
Il va vous aider à gérer les utilisateurs et les environnements hybrides. MIM vous simplifiera la gestion du cycle de vie des identités grâce à des flux de travail automatisés, des règles métier et une intégration aux plates-formes.
MIM permet d’appliquer les droits AD aux utilisateurs pour des applications locales. Azure AD Connect peut ensuite rendre ces utilisateurs et autorisations disponibles dans Azure AD pour Office 365 et les applications hébergées dans le cloud.
Petit récap ?
PIM est une fonctionnalité permettant de gérer les identités dans Azure AD.
PAM est une fonctionnalité locale permettant de gérer les identités dans Active Directory.
MIM aide à gérer les utilisateurs, les informations d’identification, les stratégies et l’accès local.
MAM – Mobile Application Management
MAM est un élément important car si les entreprises ne peuvent gérer que les identités, mais pas les applications, elles passent à côté d’un aspect clé de la protection des données.
MAM est connecté à une fonctionnalité Microsoft appelée Microsoft Intune et est une suite de fonctionnalités de gestion permettant de publier, d’envoyer, de configurer, de sécuriser, de surveiller et de mettre à jour des applications mobiles pour les utilisateurs.
MAM fonctionne avec ou sans enrollment de l’appareil, ce qui signifie que les organisations peuvent protéger les données sensibles sur presque tous les appareils à l’aide de MAM-WE (without enrollment). Si les entreprises activent l’authentification multifactorielle, elles peuvent vérifier quel est l’utilisateur sur l’appareil. MAM permet de gérer les applications auxquelles l’utilisateur peut avoir accès.
Si vous ajoutez la fonctionnalité Gestion des appareils mobiles ou MDM d’Intune, vous pouvez forcer l’inscription des appareils, puis utiliser MAM pour gérer les applications.
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